Alternativas ao Best Regards: 20 assinaturas de e-mail profissionais que obtêm resultados
O fecho do seu e-mail é mais do que uma formalidade educada - é uma oportunidade para causar uma impressão duradoura. Embora "Melhores cumprimentos" seja uma escolha amplamente aceite, pode parecer genérica ou demasiado utilizada. Quer esteja a escrever uma proposta comercial formal, um seguimento amigável ou uma atualização rápida da equipa, a escolha do fecho certo é importante.
Este guia explora alternativas poderosas aos "Cumprimentos", explica quando e como utilizar cada uma delas e dá dicas práticas para terminar os e-mails de forma profissional - juntamente com estatísticas reais, conselhos apoiados por especialistas e conhecimentos sobre a marca da assinatura da Ge-Sign.
O que significa "Melhores Cumprimentos" e quando deve ser utilizado
"Cumprimentos" é um sinal de despedida semi-formal normalmente utilizado em e-mails profissionais. Assinala respeito, neutralidade e um tom positivo, o que o torna uma escolha segura quando não tem a certeza do nível da relação. É ideal para clientes, colegas ou qualquer pessoa com quem queira manter-se profissional, sem parecer rígido.
No entanto, em 2025, os leitores estão a procurar cada vez mais encerramentos personalizados e adequados ao tom. Um estudo da Universidade de Purdue descobriram que o tom final de uma mensagem influencia a forma como os destinatários percepcionam o profissionalismo e a confiança.
Melhores alternativas para o Best Regards
Aqui estão 20 conclusões de correio eletrónico que pode utilizar em função do tom, do público e da intenção:
- Agradecimento antecipado: Mostra apreço antes de o destinatário agir, encorajando uma resposta.
- Obrigado: Educado e universalmente aceite em quase todos os contextos.
- Obrigado: Mais descontraído e coloquial, perfeito para conversas internas ou em curso.
- Cumprimentos: Polido e profissional, com um toque de cordialidade.
- Convívio: Amigável e informal; ideal para equipas criativas ou internacionais.
- Cumprimentos calorosos: Um pouco mais pessoal do que "Cumprimentos", mas ainda assim apropriado para negócios.
- Tudo de bom: Apoiante e neutro, funciona bem tanto em situações formais como informais.
- Sincerely (Atenciosamente): Uma assinatura tradicional e formal utilizada em cartas oficiais ou candidaturas a emprego.
- Respeitosamente: Reservado para mensagens de correio eletrónico formais, especialmente quando se dirige a figuras de autoridade.
- Felicidades: Positivo e agradável; adequado para mensagens pessoais ou semi-profissionais.
- Com apreço: Expressa gratidão num tom profissional.
- Em perspetiva: Ótimo para mensagens de correio eletrónico que esperam uma resposta ou uma comunicação contínua.
- Gratefully: Emocionalmente caloroso, frequentemente utilizado para expressar agradecimentos sinceros.
- Muito obrigado: Um pouco mais entusiástico do que um simples "Obrigado".
- Cuidado: Casual e empático; bom para colegas ou contactos que conhece bem.
- Estar bem: Caloroso e pessoal, especialmente relevante em contextos centrados no bem-estar.
- Atenciosamente: Uma assinatura formal para cartas tradicionais, ainda utilizada em contextos legais ou oficiais.
- Faithfully (fielmente): Utilizado no inglês britânico formal quando o destinatário não é conhecido pelo nome.
- Manter-se seguro: Empático e oportuno, especialmente adequado para mensagens sensíveis ou relacionadas com a saúde.
- Até à próxima vez: Amigável e aberto, ideal para interações recorrentes ou acompanhamentos.
Sinais de e-mail profissionais e amigáveis para utilizar em vez de "Melhores cumprimentos"
- Saudações calorosas: para mensagens de apoio ou relações com clientes
- Saúde: quando escrever para colegas ou equipas internacionais
- Com apreço: depois de receber ajuda ou apoio
"Depois de mudar de "Melhores cumprimentos" para "Atenciosamente", a taxa de resposta dos meus clientes melhorou visivelmente. Pareceu-me suficientemente caloroso sem ultrapassar quaisquer limites."
Kevin F., corretor de imóveis
Encerramentos formais vs. informais por correio eletrónico
Aqui está uma folha de consulta rápida para o ajudar a escolher o fecho certo com base no seu contexto:
Utilizar encerramentos formais como:
- Com os melhores cumprimentos
- Com os melhores cumprimentos
- Com todo o respeito
Quando estiveres:
- Redigir candidaturas a emprego
- Envio de correspondência oficial da empresa
- Enviar um e-mail a um superior ou cliente que não conhece bem
Utilizar encerramentos informais ou semi-formais como:
- Saúde
- Tudo de bom
- Cuidar de si
Quando estiveres:
- Colaboração com equipas internas
- Acompanhar casualmente
- Terminar uma discussão com alguém que se conhece
Mudar para encerramentos mais pessoais, como "Cuide-se", pode tornar os seus e-mails mais calorosos e incentivar respostas mais rápidas e genuínas.
- Transforme o seu nome numa obra-prima - feita à mão por calígrafos especializados
- Inclui formação para dominar rapidamente a sua nova assinatura
Como terminar um e-mail de forma profissional
Terminar uma mensagem de correio eletrónico é mais do que um simples sinal - é um empurrãozinho final para envolver o leitor. Para encerrar com força, considere estas dicas:
- Acrescente uma frase final curta e educada como, por exemplo, "Diga-me se tiver alguma dúvida".
- Utilize uma formatação e um espaçamento consistentes em toda a mensagem de correio eletrónico.
- A frase final deve corresponder ao tom e à mensagem geral.
- Coloque uma assinatura personalizada que reflicta a identidade da sua marca.
Elaborar o fecho de correio eletrónico perfeito é uma arte em si. Como salientado por GramáticaA escolha da assinatura deve refletir a relação e o tom que pretende estabelecer com o destinatário.
Dicas de etiqueta do correio eletrónico para uma melhor comunicação
Praticar uma etiqueta de correio eletrónico adequada é essencial para causar uma impressão positiva e garantir que a sua mensagem é clara e respeitosa. De acordo com Guia do Indeed sobre o tom das mensagens de correio eletrónicoSe utilizar o tom e a assinatura corretos, pode influenciar grandemente a forma como o seu correio eletrónico é recebido.
- Utilize uma linha de assunto clara e descritiva
A linha de assunto é o guardião do seu e-mail. Seja conciso, relevante e informativo - evite cabeçalhos vagos como "Olá" ou "Pergunta". Em vez disso, escreva: "Agenda da reunião de 5 de agosto" ou "Acompanhamento: Revisão da proposta do terceiro trimestre". Isto ajuda o destinatário a dar prioridade ao seu e-mail e melhora as taxas de abertura. - Cumprimentar o destinatário de forma adequada
Comece sempre com uma saudação adequada ao nível de formalidade. Utilize "Caro [Nome]" para contextos formais e "Olá [Nome]" ou "Olá [Nome]" para comunicações mais informais ou internas. Evite saltar a saudação - pode parecer abrupto ou impessoal. - Seja breve, claro e objetivo
Respeite o tempo do destinatário. Limite-se a um tópico por e-mail sempre que possível e exponha o seu ponto de vista nas primeiras frases. Os marcadores e os parágrafos curtos facilitam a leitura do conteúdo, o que é especialmente útil quando está a escrever para profissionais ocupados. - Adapte o seu tom à relação
O tom define o ambiente. Se estiver a escrever a um colega de longa data, um estilo amigável e descontraído funciona. Se estiver a contactar um potencial cliente ou a responder a uma reclamação, mantenha um tom mais neutro e profissional. Pense no tom como um espelho dos valores da sua empresa. - Tenha em atenção o tempo e as janelas de resposta
Evite enviar mensagens de correio eletrónico não urgentes fora do horário de trabalho, a menos que tal seja esperado no seu sector. Sempre que possível, responda no prazo de 24 a 48 horas. Os atrasos podem levar à perda de oportunidades - ou pior, parecer desdenhoso. - Rever sempre antes de enviar
Os erros tipográficos e gramaticais podem custar-lhe credibilidade. Utilize corretores ortográficos e leia o seu e-mail em voz alta antes de o enviar. Os pequenos erros podem parecer insignificantes, mas podem afetar a seriedade com que é encarado, especialmente numa comunicação de alto risco. - Evitar maiúsculas, emojis e exclamações demasiado usadas
As maiúsculas parecem gritos e a pontuação excessiva (!!!) pode parecer demasiado emocional ou pouco profissional. Os emojis são bons em mensagens muito informais ou internas, mas não devem ser usados em comunicações comerciais oficiais. Mantenha-se limpo, calmo e claro. - Utilizar uma assinatura e um visto profissionais
Termine os seus e-mails com uma assinatura limpa e informativa, incluindo o seu nome completo, título, empresa e informações de contacto. Escolha uma assinatura de correio eletrónico adequada com base no tom e no destinatário (por exemplo, "Atenciosamente" para formal, "Obrigado" para amigável). Para um toque mais polido, considere uma assinatura de correio eletrónico personalizada assinatura de correio eletrónico-algo em que nos especializamos na Ge-Sign.
Considerações finais
Com o Ge-Sign, pode ir além dos fechos genéricos e criar uma assinatura personalizada e artesanal que acrescenta autenticidade e elegância à sua comunicação. Escolha entre opções concebidas por especialistas, como uma logótipo de assinatura ou criador de marcas de água de assinatura para reforçar a sua identidade visual em mensagens de correio eletrónico, documentos e conteúdo de marca.
Quer seja proprietário de uma empresa, freelancer ou executivo, uma assinatura personalizada ajuda-o a destacar-se, a criar confiança e a deixar uma impressão duradoura. Combine assinaturas bem pensadas com um toque visual único e transforme cada e-mail num reflexo da voz e dos valores da sua marca.
Fontes: Universidade de Purdue, guia do Indeed sobre o tom do correio eletrónico, Grammarly.
