Como criar e editar uma assinatura profissional do Gmail
Quando se envia uma mensagem de correio eletrónico, o que se deixa no final é importante. É o seu aperto de mão digital - um momento para causar uma impressão duradoura. Quer seja um freelancer na Califórnia ou um executivo de marketing em Nova Iorque, adicionar uma assinatura no Gmail acrescenta profissionalismo, confiança e personalidade aos seus e-mails. Garante que as suas mensagens são recordadas e não ignoradas. Num país onde a comunicação é tudo, a assinatura certa é uma declaração poderosa.
O que é uma assinatura de e-mail no Gmail?
Uma assinatura de e-mail no Gmail é um bloco de texto personalizado que aparece automaticamente na parte inferior dos seus e-mails enviados. Pode incluir o seu nome, cargo, detalhes de contacto, logótipo da empresa, isenções de responsabilidade legais e links clicáveis. Pense nela como o seu cartão de visita online - concebida para representar a sua identidade profissional.
No ambiente digital atual, as primeiras impressões acontecem frequentemente por correio eletrónico. A sua assinatura não só partilha a forma de o contactar, como também reforça subtilmente a sua marca, os seus valores e a sua credibilidade. Por exemplo, um agente imobiliário em Miami pode incluir o seu número de licença e ligações sociais. Entretanto, um prestador de cuidados de saúde pode necessitar de uma declaração de exoneração de responsabilidade HIPAA.
A adição de um texto dá a cada e-mail uma estrutura e um objetivo. É também uma forma inteligente de aumentar a confiança sem acrescentar frases extra. Quando bem feita, a sua assinatura funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, para apoiar os seus objectivos de comunicação.
Porque é que precisa de uma assinatura do Gmail?
De acordo com um Relatório de 2024 da Administração de Pequenas Empresas dos EUADe acordo com o estudo da Comissão Europeia, mais de 73% dos profissionais americanos afirmam que uma assinatura de correio eletrónico com a sua marca ajuda a reforçar a confiança dos clientes. Em sectores como o direito, as finanças e a tecnologia, uma assinatura inexistente pode parecer descuidada ou pouco profissional.
As assinaturas profissionais oferecem múltiplas vantagens:
- Promover a coerência da marca entre as equipas
- Fornecer acesso rápido a dados de contacto importantes
- Apoiar o reconhecimento visual da marca com logótipos ou faixas
- Ajudar a cumprir os requisitos de conformidade em sectores regulamentados
Num mundo que dá prioridade à distância, em que os e-mails substituem frequentemente as reuniões presenciais, a sua assinatura do Gmail torna-se uma parte essencial da sua presença profissional.
"Desde que adicionei as informações da minha loja à minha assinatura do Gmail, mais clientes me encontram em linha."
Kate B., Florista
Como aceder às definições do Gmail para assinaturas?
Siga estes passos para localizar as definições de assinatura do Gmail:
- Abra o Gmail e inicie sessão na sua conta.
- Clique no botão ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Selecionar Ver todas as definições.
- No Geral desloque-se para baixo até ao separador Assinatura secção.
É neste painel que gere tudo o que está relacionado com a sua assinatura de correio eletrónico.
Como adicionar uma assinatura ao Gmail
Eis como criar uma nova assinatura do Gmail:
- Nas definições do Gmail, localize a opção Assinatura secção.
- Clicar Criar novo e indicar a sua assinatura (por exemplo, "Trabalho" ou "Pessoal").
- Utilize o editor para adicionar e formatar:
- O seu nome completo
- Título e departamento
- Nome da empresa e sítio Web
- E-mail e número de telefone
- Endereço do escritório ou ligações para as redes sociais (opcional)
- Adicione o logótipo da sua empresa ou uma fotografia de perfil utilizando o ícone de imagem.
- Definir a utilização da assinatura para:
- Novos e-mails
- Respostas e reenvios
- Clicar Guardar alterações na parte inferior da página.
A sua assinatura está agora ativa e aparecerá em todas as futuras mensagens de correio eletrónico que enviar.
Como posso adicionar uma assinatura na aplicação móvel do Gmail?
Adicionar ou editar a sua assinatura do Gmail no seu dispositivo móvel é um processo simples, perfeito para profissionais em movimento. Quer utilize um iPhone ou um Android, siga estes passos para garantir que os seus e-mails terminam sempre com um toque personalizado:
- Abra a aplicação Gmail no seu dispositivo móvel.
- Toque no botão ícone do menu (três linhas horizontais) no canto superior esquerdo.
- Desloque-se para baixo e selecione Definições.
- Escolha a conta de correio eletrónico onde pretende adicionar ou editar a sua assinatura.
- Torneira Assinatura móvel (no Android) ou Definições de assinatura (no iOS).
- Introduza ou actualize o texto de assinatura pretendido na caixa fornecida.
- Toque na seta para trás ou Guardar para aplicar as suas alterações.
Lembre-se de que as assinaturas para telemóvel são separadas das assinaturas para computador, por isso, se quiser manter a coerência, certifique-se de que actualiza ambos os locais.
Ter uma assinatura nos seus e-mails móveis é crucial porque muitas comunicações comerciais são feitas através de smartphones. Mantém o seu profissionalismo intacto, mesmo quando está a responder em movimento.
Como editar a sua assinatura do Gmail
- Navegar para Definições > Ver todas as definições.
- Deslocar-se para o Assinatura secção.
- Selecione a assinatura que pretende editar.
- Faça alterações diretamente no editor de texto - ajuste a formatação, adicione links ou actualize o seu título.
- Clicar Guardar alterações.
Sugestões avançadas de assinatura para utilizadores do Gmail
Quer ir para além do básico? Estas dicas ajudá-lo-ão a criar uma assinatura polida e eficaz:
- Adicionar um apelo à ação - Por exemplo, "Marcar uma consulta gratuita" ou "Agendar uma demonstração".
- Utilizar uma faixa para promover eventos actuais ou destacar serviços.
- Inserir uma ligação de seguimento com parâmetros UTM para medir os cliques.
- Design com tabelas para organizar ordenadamente imagens, ligações e texto.
- Teste a sua assinatura entre dispositivos para garantir a compatibilidade.
De acordo com um Estudo da Universidade de VermontOs e-mails com assinaturas bem concebidas podem gerar até 34% mais envolvimento.
Quando e onde aparecem as assinaturas do Gmail
Pode controlar quando o Gmail inclui a sua assinatura nas mensagens:
- Novos e-mails: Utilize uma assinatura completa para comunicações formais.
- Respostas e encaminhamentos: Se preferir, pode optar por uma versão mais concisa.
Também pode alternar entre várias assinaturas guardadas, dependendo do contexto do correio eletrónico ou do destinatário.
Nota: As assinaturas da aplicação móvel do Gmail são geridas separadamente através das definições móveis. Se pretender a mesma marca em todos os dispositivos, configure-a no computador e no telemóvel.
Resolução de problemas: A assinatura não está a aparecer?
Se a sua assinatura do Gmail não estiver a aparecer, experimente estas correcções:
- Certifique-se de que clicou em Guardar alterações.
- Certifique-se de que é selecionada uma assinatura predefinida para as mensagens de correio eletrónico novas e de resposta.
- Verificar as definições móveis se enviar a partir da aplicação Gmail.
- Verifique de que conta ou pseudónimo está a enviar - cada um pode precisar da sua própria assinatura.
Se os problemas persistirem, visite Página de suporte oficial do Google para obter ajuda pormenorizada.
Porquê escolher a Ge-Sign para a sua assinatura do Gmail
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