Come creare e modificare una firma professionale su Gmail
Quando si invia un'e-mail, ciò che si lascia alla fine è importante. È la vostra stretta di mano digitale, un momento per fare un'impressione duratura. Che siate un libero professionista in California o un dirigente di marketing a New York, l'aggiunta di una firma in Gmail aggiunge professionalità, fiducia e personalità alle vostre e-mail. Assicura che i vostri messaggi vengano ricordati, non trascurati. In un Paese in cui la comunicazione è tutto, la firma giusta è una dichiarazione potente.
Che cos'è la firma di un'e-mail in Gmail?
La firma e-mail in Gmail è un blocco di testo personalizzato che appare automaticamente in fondo alle e-mail in uscita. Può includere il vostro nome, il titolo del lavoro, i dettagli di contatto, il logo aziendale, le clausole legali e i link cliccabili. È il vostro biglietto da visita online, progettato per rappresentare la vostra identità professionale.
Nell'ambiente digitale di oggi, la prima impressione avviene spesso via e-mail. La vostra firma non solo comunica come contattarvi, ma rafforza sottilmente il vostro marchio, i vostri valori e la vostra credibilità. Ad esempio, un agente immobiliare di Miami potrebbe includere il suo numero di licenza e i suoi link sociali. Un fornitore di servizi sanitari, invece, potrebbe aver bisogno di una clausola di esclusione della responsabilità civile per la salute (HIPAA).
Aggiungerne una dà struttura e scopo a ogni e-mail. È anche un modo intelligente per aumentare la fiducia senza aggiungere altre frasi. Se fatta bene, la firma lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per sostenere i vostri obiettivi di comunicazione.
Perché è necessaria una firma Gmail?
Secondo un Rapporto 2024 dell'Amministrazione delle piccole imprese degli Stati Unitioltre 73% dei professionisti americani affermano che una firma e-mail di marca aiuta a rafforzare la fiducia dei clienti. In settori come quello legale, finanziario e tecnologico, una firma mancante può dare l'impressione di essere poco attenta o poco professionale.
Le firme professionali offrono molteplici vantaggi:
- Promuovere un branding coerente tra i team
- Fornite un accesso rapido ai dati di contatto importanti
- Supportare il riconoscimento visivo del marchio con loghi o banner
- Contribuire a soddisfare i requisiti di conformità nei settori regolamentati
In un mondo che si muove a distanza, dove le e-mail spesso sostituiscono gli incontri faccia a faccia, la firma Gmail diventa una parte fondamentale della vostra presenza professionale.
"Da quando ho aggiunto le informazioni del mio negozio alla mia firma Gmail, più clienti mi trovano online".
Kate B., fiorista
Come accedere alle impostazioni di Gmail per le firme?
Seguite questi passaggi per individuare le impostazioni della firma di Gmail:
- Aprite Gmail e accedete al vostro account.
- Fare clic sul pulsante icona dell'ingranaggio in alto a destra.
- Selezionare Vedi tutte le impostazioni.
- Nel Generale scorrere fino alla scheda Firma sezione.
In questo pannello potrete gestire tutto ciò che riguarda la vostra firma e-mail.
Come aggiungere una firma a Gmail
Ecco come creare una firma Gmail nuova di zecca:
- Nelle impostazioni di Gmail, trovare la voce Firma sezione.
- Cliccare Creare un nuovo e dare un nome alla firma (ad esempio, "Lavoro" o "Personale").
- Utilizzare l'editor per aggiungere e formattare:
- Nome e cognome
- Titolo e dipartimento
- Nome e sito web dell'azienda
- Email e numero di telefono
- Indirizzo dell'ufficio o link ai social media facoltativi
- Aggiungete il vostro logo aziendale o una foto del profilo utilizzando l'icona dell'immagine.
- Impostare l'uso della firma per:
- Nuove e-mail
- Risposte e anticipazioni
- Cliccare Salva le modifiche in fondo alla pagina.
La vostra firma è ora attiva e apparirà su tutte le future e-mail che invierete.
Come si può aggiungere una firma all'applicazione mobile di Gmail?
L'aggiunta o la modifica della firma Gmail sul dispositivo mobile è un processo semplice, perfetto per i professionisti in movimento. Sia che utilizziate un iPhone o un Android, seguite questi passaggi per assicurarvi che le vostre e-mail finiscano sempre con un tocco personalizzato:
- Aprite l'applicazione Gmail sul vostro dispositivo mobile.
- Toccare il tasto icona del menu (tre linee orizzontali) nell'angolo in alto a sinistra.
- Scorrere verso il basso e selezionare Impostazioni.
- Scegliere l'account e-mail in cui si desidera aggiungere o modificare la firma.
- Rubinetto Firma mobile (su Android) o Impostazioni della firma (su iOS).
- Inserire o aggiornare il testo della firma desiderato nell'apposita casella.
- Toccare la freccia indietro o Risparmiare per applicare le modifiche.
Ricordate che le firme per i dispositivi mobili sono separate da quelle per i desktop, quindi se volete che siano coerenti, assicuratevi di aggiornare entrambe le posizioni.
Avere una firma sulle vostre e-mail mobili è fondamentale perché molte comunicazioni commerciali avvengono tramite smartphone. In questo modo si mantiene intatta la professionalità anche quando si risponde al volo.
Come modificare la firma di Gmail
- Andare a Impostazioni > Vedi tutte le impostazioni.
- Scorrere fino a Firma sezione.
- Selezionare la firma che si desidera modificare.
- Modificate direttamente nell'editor di testo la formattazione, aggiungete link o aggiornate il titolo.
- Cliccare Salva le modifiche.
Suggerimenti avanzati sulla firma per gli utenti di Gmail
Volete andare oltre le basi? Questi consigli vi aiuteranno a creare una firma raffinata ed efficace:
- Aggiungere un invito all'azione - Ad esempio, "Prenota una consulenza gratuita" o "Programma una demo".
- Utilizzare un banner per promuovere eventi attuali o evidenziare servizi.
- Inserire un link di tracciamento con parametri UTM per misurare i clic.
- Design con tavoli per organizzare in modo ordinato immagini, link e testo.
- Prova la tua firma tra i dispositivi per garantire la compatibilità.
Secondo un Studio dell'Università del VermontLe e-mail con firme ben progettate possono generare fino a 34% di engagement in più.
Quando e dove appaiono le firme di Gmail
È possibile controllare quando Gmail include la propria firma nei messaggi:
- Nuove e-mail: Usare la firma per esteso per le comunicazioni formali.
- Risposte e anticipazioni: Se preferite, optate per una versione più concisa.
È anche possibile passare tra più firme salvate, a seconda del contesto dell'e-mail o del destinatario.
Nota: le firme dell'app mobile di Gmail sono gestite separatamente attraverso le impostazioni mobili. Se si desidera avere lo stesso marchio su tutti i dispositivi, impostarlo sia su desktop che su mobile.
Risoluzione dei problemi: La firma non viene visualizzata?
Se la firma di Gmail non viene visualizzata, provate queste soluzioni:
- Assicuratevi di aver fatto clic su Salva le modifiche.
- Assicurarsi che sia selezionata una firma predefinita per le e-mail nuove e di risposta.
- Verificare le impostazioni mobili se si invia dall'app Gmail.
- Verificate da quale account o alias state inviando: ognuno di essi potrebbe richiedere una propria firma.
Se i problemi persistono, visitare Pagina di supporto ufficiale di Google per un aiuto dettagliato.
Perché scegliere Ge-Sign per la firma di Gmail
Siete pronti a rendere ogni e-mail più personale e professionale? A Ge-Sign, creiamo soluzioni personalizzate firme autografe, loghi di firma, e biglietti da visita che riflettano chi siete e cosa rappresenta il vostro marchio. Che siate consulenti indipendenti o parte di un team in crescita, il nostro approccio personalizzato vi aiuta a distinguervi con chiarezza e stile. Mostrate la vostra individualità e la vostra professionalità con una firma che parli per voi.
