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Come inserire la firma in Google Docs

6 ottobre 2025

L'aggiunta di una firma in Google Docs è un modo semplice ma efficace per finalizzare documenti come accordi, lettere o moduli. A differenza delle tradizionali firme cartacee, le firme digitali in Google Docs consentono di lavorare in modo efficiente, di collaborare a distanza e di garantire un aspetto professionale ai documenti. In questa guida, verranno illustrati diversi metodi per inserire la firma in Google Docs, insieme a consigli pratici per un utilizzo sicuro ed efficace.

Indice dei contenuti

Perché inserire una firma in Google Docs?

In ambito professionale e personale, la firma trasforma un semplice documento in un documento vincolante o personalizzato. Che si tratti di approvare una proposta, firmare una nota interna o inviare un contratto digitale, la firma aggiunge autenticità e autorità. Google Docs consente di adottare approcci diversi a seconda delle esigenze, da rapidi disegni a mano libera a firme digitali più formali.

Come inserire la firma in Google Docs passo dopo passo

Sebbene Google Docs non disponga di una funzione di firma elettronica integrata, è comunque possibile inserire rapidamente la propria firma utilizzando lo strumento di disegno. Si tratta di un'opzione comoda per i documenti semplici, quando non sono necessarie funzioni avanzate di firma digitale.

Aprite il vostro documento in Google Docs: Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera che appaia la firma.
Inserire un disegno: Dal menu superiore, selezionare Inserisci > Disegno > + Nuovo.
Scegliere lo strumento Scarabocchio: Nel pannello di disegno, fare clic sullo strumento linea e selezionare Scarabocchio. Ora è possibile disegnare la propria firma utilizzando il mouse, il trackpad o il touchscreen.
Salvare il disegno: Una volta soddisfatti della firma autografa, fare clic su Salva e chiudi. La firma verrà inserita nel documento.
Ridimensionare e regolare: Fare clic sul disegno inserito per ridimensionarlo, spostarlo o allinearlo sulla pagina.

Questo metodo è rapido e funziona direttamente all'interno di Google Docs, ma tenete presente che le firme disegnate con il mouse o il trackpad possono apparire irregolari o meno naturali. Se avete bisogno di una firma più curata o dall'aspetto professionale, potete prepararne una al di fuori di Google Docs come immagine e poi caricarla nel vostro documento come una normale foto. Questo approccio consente di ottenere un risultato più omogeneo e autentico che rappresenta meglio la vostra identità personale o professionale.

Come inserire una firma autografa personalizzata in Google Docs

Se volete che i vostri documenti abbiano un aspetto più professionale, una firma autografa personalizzata è una scelta migliore rispetto allo strumento di base Scribble di Google Docs. Invece di disegnare con il mouse, è possibile creare una firma raffinata e naturale e poi aggiungerla al documento come immagine.

Create la vostra firma autografa: Utilizzate il nostro Generatore di firme gratuito per creare una firma autografa liscia e realistica. Potete sperimentare diversi stili, caratteri e tratti fino a trovare quello che meglio rappresenta la vostra identità.
Scaricate la vostra firma: Salvare il file come PNG trasparente. Questo formato garantisce che la firma si integri perfettamente con lo sfondo di qualsiasi documento.
Inserire la firma in Google Docs: Aprire il documento, andare su Inserisci > Immagine > Carica dal computere selezionare il file PNG.
Ridimensionare e posizionare: Fare clic sull'immagine per ridimensionarla, trascinarla nella posizione desiderata e regolare l'allineamento in modo da ottenere un aspetto professionale e naturale.
Riutilizzare per documenti futuri: Una volta creata e salvata la firma personalizzata, è possibile inserirla rapidamente in qualsiasi documento Google, risparmiando tempo e garantendo la coerenza.

Utilizzando una firma autografa personalizzata, si mantiene un aspetto curato e autentico in tutti i documenti professionali e personali. Questo non solo migliora la credibilità, ma fa anche risaltare i vostri documenti. Rispetto all'opzione di disegno predefinita, questo approccio appare molto più elegante ed è ideale per curriculum, contratti, accordi e corrispondenza commerciale.

Come salvare la propria firma come file PNG

Salvare la firma come file PNG è uno dei modi più pratici per riutilizzarla su diverse piattaforme digitali. A differenza di altri tipi di file, il PNG supporta sfondi trasparenti, il che significa che la vostra firma può essere posizionata in modo ordinato su documenti, immagini o moduli senza che vi sia un riquadro bianco che la distrae.

Scrivete o disegnate la vostra firma: Create la vostra firma su carta con una penna scura, poi scansionatela con uno scanner o scattate una foto nitida con lo smartphone. In alternativa, potete disegnare la vostra firma in digitale utilizzando un'app di disegno.
Aprire il file in uno strumento di editing: Utilizzare un editor di immagini come Photoshop, GIMP o anche strumenti online gratuiti per regolare la luminosità, il contrasto e ritagliare l'immagine in modo che rimanga solo la firma.
Rimuovere lo sfondo: Rendere lo sfondo trasparente per garantire che la firma si integri perfettamente nei documenti. La maggior parte degli editor di immagini dispone di uno strumento "rimuovi sfondo" o "bacchetta magica" per isolare la firma.
Esportare come PNG: Al momento del salvataggio, scegliere File > Esporta come (o Salva con nome) e selezionare il formato PNG. Assicurarsi che l'opzione "sfondo trasparente" sia attivata, se disponibile.
Testate il file: Inserire il PNG in un documento Word, Google Docs o PDF per verificare che risulti chiaro e che si posizioni in modo naturale senza un riquadro di sfondo.

Salvando la firma in formato PNG, si crea un file versatile che può essere riutilizzato in modo sicuro in documenti, presentazioni e materiali di branding. Per saperne di più su come lavorare con i file PNG, consultare la sezione Guida Adobe su PNG e JPGche spiega i vantaggi dell'uso del PNG per la trasparenza e la conservazione della qualità.

Utilizzare un componente aggiuntivo di Google Docs

Diversi componenti aggiuntivi di terze parti si integrano con Google Docs per creare e inserire firme:

DocuSign - per le firme elettroniche legalmente vincolanti.
PandaDoc - utile per gli accordi commerciali e i flussi di lavoro.
Richiesta di firma - semplificato per una rapida firma elettronica direttamente in Docs.

Questi strumenti spesso includono funzioni avanzate come l'autenticazione, il monitoraggio e la conformità alle normative sulla firma elettronica.

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Copiare e incollare da Google Drawings

È inoltre possibile creare un modello di firma permanente in Google Drawings:

Vai a Disegni di Google.
Utilizzare lo strumento scarabocchio per creare la firma e salvarla come file immagine.
Inserite il file in qualsiasi documento di Google Docs quando necessario.

Suggerimenti per una migliore firma digitale in Google Docs

Creare un'immagine professionale e curata firma digitale in Google Docs richiede più di un semplice scarabocchio con il mouse. Applicando le tecniche e gli strumenti giusti, è possibile garantire che la firma sia autentica, coerente e credibile in tutti i documenti.

Utilizzare gli strumenti giusti: Uno stilo o un dispositivo touchscreen forniscono linee più morbide e naturali rispetto a un mouse o a un trackpad. Ciò consente di imitare con maggiore precisione la scrittura reale.
Salvataggio in alta qualità: Conservate una versione PNG ad alta risoluzione della vostra firma con uno sfondo trasparente. In questo modo la firma può essere inserita in qualsiasi documento senza che si crei un riquadro o una sfocatura che distragga.
Sfruttare i componenti aggiuntivi professionali: Per i contratti, gli accordi o i documenti che richiedono conformità, prendete in considerazione l'utilizzo di un componente aggiuntivo per la firma elettronica nel Marketplace di Google Workspace. Questi strumenti garantiscono la conformità legale e la crittografia sicura, rendendo la firma digitale più affidabile.
Garantire la coerenza: Utilizzate sempre la stessa versione della vostra firma in tutti i vostri file. La coerenza non solo crea credibilità professionale, ma aiuta anche a prevenire le controversie sull'autenticità.
Rimanere aggiornati sulle migliori pratiche: Gli standard della firma digitale continuano ad evolversi. Seguendo risorse affidabili come il Linee guida NIST per la firma digitale garantisce che i vostri metodi siano in linea con gli attuali requisiti di sicurezza e autenticità.

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