Come firmare una lettera: Modi professionali e creativi per chiudere con fiducia
Perché la chiusura della lettera è importante
- Rafforzare la credibilità professionale.
- Rafforzare le relazioni personali.
- Aggiungete un tocco unico alla vostra comunicazione.
"Una chiusura personalizzata rende le mie lettere autentiche. I clienti mi dicono spesso quanto lo apprezzano".
Jacob H., agente immobiliare
Strumenti per la firma delle lettere
Scegliete strumenti adatti allo scopo della vostra lettera:
- Lettere formali: Utilizzare una penna di qualità (ad esempio, Parker o Lamy) e carta spessa.
- Firme creative: Provate un timbro con sigillo di cera o un inchiostro colorato.
- Lettere digitali: Utilizzate applicazioni come Adobe Sign per firme elettroniche sicure.
Consiglio professionale: Testare prima l'inchiostro su carta straccia per evitare sbavature.
Modi formali per firmare una lettera
- Nome e cognome + titolo : Esempio: "Cordiali saluti, Jane Doe, CEO di GreenTech Solutions".
- Firma autografa + nome stampato: Firmate con inchiostro blu o nero, poi scrivete il vostro nome e i vostri dati di contatto qui sotto.
- Sigillo dell'azienda: Aggiungere un timbro aziendale per i documenti ufficiali.
Firme disinvolte e creative
Per lettere personali o informali:
- Breve e dolce:
"Salute, Alex" o "Abbi cura di te, Sam". - Fiori d'artista :
Aggiungete un piccolo scarabocchio, un simbolo o una citazione (ad esempio, una stella o "Stay Curious"). - Ricordi condivisi :
"Non vedo l'ora di prendere il caffè! - Maria"
Create la vostra firma calligrafica perfetta, realizzata a mano da calligrafi professionisti con eleganza artigianale.
Facile da usare. Facile da padroneggiare.
Come digitalizzare la firma delle lettere
- Scannerizzare la firma autografa: Utilizzate uno scanner o un'applicazione come CamScanner.
- Inserisci come immagine: Trascinare il file PNG nel documento.
- Utilizzare strumenti di firma elettronica: Piattaforme come Ge-Sign offrono firme digitali legalmente vincolanti conformi a Standard NIST.
Errori comuni da evitare
- Usare il tono sbagliato: evitate gli emoji o lo slang nelle lettere formali.
- Saltare le informazioni di contatto: Includere sempre il proprio numero di telefono o di e-mail nelle chiusure delle attività commerciali.
- Esagerare con la creatività: Uno scarabocchio disordinato può distrarre dal messaggio.
Consigli avanzati per chiusure d'impatto
- Abbinare il mezzo: Usate un sigillo di ceralacca per gli inviti; mantenete le e-mail minimaliste.
- Sensibilità culturale: Norme di firma della ricerca (ad esempio, "Namaste" per i colleghi indiani).
- Coerenza: Utilizzate lo stesso stile per il branding (ad esempio, per i portfolio dei freelance).
Siete pronti a firmare come un genio?
Che stiate firmando un'offerta di lavoro o un biglietto d'auguri, la vostra chiusura deve riflettere le vostre intenzioni e la vostra personalità. Grazie a queste strategie, riuscirete a creare lettere che risuonino a lungo dopo la loro lettura.
Sbloccate l'arte dell'eleganza conbiglietti da visita con Ge-Sign e creare il tuo firma unica, francobolli, e biglietti da visita. Disegnata da calligrafi professionisti, ogni firma è meticolosamente realizzata a mano per incarnare la bellezza e la raffinatezza della scrittura a mano.
Che siate professionisti creativi, imprenditori o persone alla ricerca di un tocco di raffinatezza, Ge-Sign vi permette di esprimere voi stessi con stile. Distinguetevi dalla massa e fate una dichiarazione memorabile con una firma creata apposta per voi.
Pensiero finale: Einstein disse una volta: "L'immaginazione è più importante della conoscenza". La vostra firma è una tela per entrambe. Iniziate a creare la vostra eredità oggi stesso.
Ge-Sign - Dove la scienza incontra lo stile.
Fonti: Studio dell'Università della Pennsylvania, Amministrazione delle piccole imprese degli Stati Uniti, Standard NIST.
