verkoop -60%
Tips voor branding

Alternatieven voor Best Regards: 20 professionele e-mailondertekeningen die resultaat opleveren

31 juli 2025

De afsluiting van je e-mail is meer dan een beleefde formaliteit: het is een kans om een blijvende indruk achter te laten. Hoewel "Met vriendelijke groet" een algemeen geaccepteerde keuze is, kan het vaak algemeen of te veel gebruikt aanvoelen. Of je nu een formeel zakelijk voorstel schrijft, een vriendelijke follow-up of een snelle teamupdate, het kiezen van de juiste afsluiter is belangrijk.

Deze gids verkent krachtige alternatieven voor "Met vriendelijke groet", legt uit wanneer en hoe je ze moet gebruiken en geeft bruikbare tips om e-mails professioneel te beëindigen, samen met echte statistieken, advies van experts en inzichten in handtekeningmerken van Ge-Sign.

Wat betekent "Met vriendelijke groet" en wanneer moet je het gebruiken?

"Met vriendelijke groet" is een semi-formele ondertekening die vaak wordt gebruikt in professionele e-mails. Het geeft respect, neutraliteit en een positieve toon aan, waardoor het een veilige keuze is als je niet zeker bent van het niveau van de relatie. Het is ideaal voor klanten, collega's of iedereen met wie je professioneel wilt blijven, zonder stijfjes over te komen.

In 2025 zijn lezers echter steeds meer op zoek naar persoonlijke, bij de toon passende afsluitingen. Een onderzoek van Purdue Universiteit ontdekten dat de afsluitende toon van een bericht invloed heeft op hoe ontvangers zowel professionaliteit als vertrouwen ervaren.

Top Best Regards alternatieven

Hier zijn 20 e-mailondertekenaars die je kunt gebruiken, afhankelijk van toon, publiek en bedoeling:

  1. Dank vooraf: Toont waardering voordat de ontvanger actie onderneemt, waardoor een reactie wordt aangemoedigd.
  2. Bedankt: Beleefd en universeel geaccepteerd voor bijna elke context.
  3. Bedankt: Meer ontspannen en conversationeel, perfect voor interne of lopende gesprekken.
  4. Vriendelijke groeten: Gepolijst en professioneel, met een vleugje warmte.
  5. Proost: Vriendelijk en informeel; ideaal voor creatieve of internationale teams.
  6. Hartelijke groeten: Iets persoonlijker dan "Vriendelijke groeten", maar nog steeds zakelijk gepast.
  7. Het allerbeste: Ondersteunend en neutraal, werkt goed in zowel formele als informele situaties.
  8. Hoogachtend: Een traditionele, formele ondertekening die wordt gebruikt in officiële brieven of bij sollicitaties.
  9. Respectvol: Gereserveerd voor formele e-mails, vooral als je je richt tot autoriteitsfiguren.
  10. Beste wensen: Positief en aangenaam; geschikt voor persoonlijke of semi-professionele berichten.
  11. Met waardering: Drukt dankbaarheid uit op een professionele toon.
  12. Vooruitkijken: Zeer geschikt voor e-mails die een antwoord of verdere communicatie verwachten.
  13. Dankbaar: Emotioneel warm, vaak gebruikt om oprechte dank uit te drukken.
  14. Veel dank: Iets enthousiaster dan een gewoon "Bedankt".
  15. Let op: Ongedwongen en empathisch; goed voor collega's of contacten die je goed kent.
  16. Goed zijn: Warm en persoonlijk, vooral relevant in welzijnsgerichte contexten.
  17. Hoogachtend: Een formele ondertekening voor traditionele brieven, nog steeds gebruikt in juridische of officiële contexten.
  18. Trouw: Gebruikt in formeel Brits Engels wanneer de ontvanger niet bij naam bekend is.
  19. Blijf veilig: Empathisch en op het juiste moment, vooral geschikt voor gevoelige of gezondheidsgerelateerde berichten.
  20. Tot de volgende keer: Vriendelijk en open, ideaal voor terugkerende interacties of follow-ups.

Professionele en vriendelijke e-mailondertekeningen in plaats van "Met vriendelijke groeten"

Het kiezen van je sign-off hangt af van meer dan alleen je voorkeur. Houd rekening met de context, de relatie en de emotionele toon van je bericht om de beste keuze te maken. Gebruik deze alternatieven op basis van de toon van je bericht en de ontvanger:
  • Hartelijke groetenvoor ondersteunende berichten of klantrelaties
  • Proostwanneer je schrijft naar collega's of internationale teams
  • Met waardering: na het ontvangen van hulp of ondersteuning
Vermijd robotachtige herhaling. Wissel je afsluitingen af op basis van toon om de communicatie fris en persoonlijk te houden.

"Nadat ik was overgestapt van 'Met vriendelijke groet' naar 'Met vriendelijke groet', nam de respons van mijn klanten merkbaar toe. Het voelde net warm genoeg zonder lijnen te overschrijden."
Kevin F., Makelaar

Formele vs. informele e-mailafsluitingen

Hier is een snel spiekbriefje om je te helpen de juiste sluiting te kiezen op basis van je context:

Gebruik formele afsluitingen zoals:

  • Met vriendelijke groet
  • Met vriendelijke groet
  • Met respect

Wanneer je:

  • Sollicitaties schrijven
  • Officiële bedrijfscorrespondentie versturen
  • Een e-mail sturen naar een leidinggevende of klant die je niet goed kent

Gebruik informele of semi-formele afsluitingen zoals:

  • Proost
  • Het allerbeste
  • Wees voorzichtig

Wanneer je:

  • Samenwerken met interne teams
  • Terloops opvolgen
  • Een thread beëindigen met iemand die je kent

Overschakelen op persoonlijkere afsluitingen zoals "Take care" kan je e-mails warmer laten aanvoelen en snellere, meer oprechte reacties aanmoedigen.

Uw handtekening = uw merk
  • Maak van je naam een meesterwerk - handgemaakt door deskundige kalligrafen
  • Inclusief training om je nieuwe handtekening snel onder de knie te krijgen

Een e-mail professioneel beëindigen

Het einde van een e-mail is meer dan alleen een afmelding - het is een laatste duwtje in de rug van je lezer. Overweeg deze tips om krachtig af te sluiten:

  • Voeg een korte, beleefde laatste zin toe zoals: "Laat het me weten als je nog vragen hebt."
  • Gebruik een consistente opmaak en spatiëring in je e-mail.
  • Stem je slotzin af op de algemene toon en boodschap.
  • Zet er een persoonlijke handtekening onder die je merkidentiteit weerspiegelt.

De perfecte e-mailafsluiting maken is een kunst op zich. Zoals benadrukt door GrammarlyDe keuze van de ondertekening moet de relatie en toon weerspiegelen die je met je ontvanger wilt opbouwen.

Tips voor e-mailetiquette voor betere communicatie

De juiste e-mailetiquette is essentieel om een positieve indruk te maken en ervoor te zorgen dat je boodschap duidelijk en respectvol is. Volgens Indeed's gids voor e-mailtoonHet gebruik van de juiste toon en sign-off kan de ontvangst van je e-mail sterk beïnvloeden.

  1. Gebruik een duidelijke en beschrijvende onderwerpregel
    Je onderwerpregel is de poortwachter van je e-mail. Maak hem beknopt, relevant en informatief - vermijd vage koppen als "Hoi" of "Vraag". Schrijf in plaats daarvan: "Vergaderagenda voor 5 augustus" of "Follow-Up: Q3 Proposal Review. Dit helpt de ontvanger je e-mail te prioriteren en verbetert de open rates.
  2. Begroet je ontvanger op de juiste manier
    Begin altijd met een begroeting die past bij het niveau van formaliteit. Gebruik "Beste [naam]" voor formele contexten en "Hoi [naam]" of "Hallo [naam]" voor meer informele of interne communicatie. Vermijd het overslaan van de begroeting - dit kan abrupt of onpersoonlijk overkomen.
  3. Houd het kort, duidelijk en doelgericht
    Respecteer de tijd van je ontvanger. Beperk je zoveel mogelijk tot één onderwerp per e-mail en maak je punt in de eerste paar zinnen. Met opsommingstekens en korte alinea's is de inhoud makkelijker te scannen - vooral handig als je naar drukke professionals schrijft.
  4. Stem je toon af op de relatie
    Je toon bepaalt de sfeer. Als je een collega schrijft die je al lang kent, werkt een vriendelijke en ontspannen stijl. Als je contact opneemt met een potentiële klant of reageert op een klacht, gebruik dan een meer neutrale, professionele toon. Zie toon als een spiegel van je zakelijke waarden.
  5. Let op timing en reactievensters
    Stuur geen niet-urgente e-mails buiten werktijd, tenzij dit in uw branche wordt verwacht. Antwoord indien mogelijk binnen 24-48 uur. Uitstel kan leiden tot gemiste kansen, of erger nog, een afwijzende indruk geven.
  6. Altijd proeflezen voordat je op verzenden klikt
    Type- en grammaticafouten kunnen je geloofwaardigheid kosten. Gebruik spellingscontrole en lees je e-mail hardop voordat je hem verstuurt. Kleine foutjes lijken misschien onbelangrijk, maar ze kunnen invloed hebben op hoe serieus je wordt genomen - vooral in communicatie waar veel op het spel staat.
  7. Vermijd hoofdletters, emoji's en te veel gebruikte uitroepen
    ALL CAPS lijkt op schreeuwen en overmatige interpunctie (!!) kan overdreven emotioneel of onprofessioneel overkomen. Emoji's zijn prima in heel informele of interne berichten, maar ze horen niet thuis in officiële zakelijke communicatie. Houd het netjes, rustig en duidelijk.
  8. Gebruik een professionele handtekening
    Sluit je e-mails af met een duidelijke, informatieve handtekening met je volledige naam, titel, bedrijf en contactgegevens. Kies een passende e-mailondertekening op basis van de toon en de ontvanger (bijvoorbeeld "Met vriendelijke groet" voor formeel, "Bedankt" voor vriendelijk). Voor een meer gepolijst tintje kun je een op maat ontworpen e-mailhandtekening-Iets waar we in gespecialiseerd zijn bij Ge-teken.

Laatste gedachten

Met Ge-Sign kunt u verder gaan dan algemene sluitingen en een persoonlijke, handgemaakte handtekening maken die authenticiteit en elegantie toevoegt aan uw communicatie. Kies uit deskundig ontworpen opties zoals een handtekeninglogo of handtekening watermerk maker om je visuele identiteit te versterken in e-mails, documenten en merkcontent.

Of je nu een bedrijfseigenaar, freelancer of executive bent, een aangepaste handtekening helpt je op te vallen, vertrouwen op te bouwen en een blijvende indruk achter te laten. Combineer doordachte ondertekeningen met een unieke visuele touch en maak van elke e-mail een afspiegeling van de stem en waarden van je merk.

Bronnen: Purdue University, Indeed's gids over e-mail toon, Grammarly.

Delen:

Lees meer blogs

Ervaren kalligraaf

Ideaal voor professionals die op zoek zijn naar een eersteklas handtekening op maat

$125-60%
$49
Vul je contactgegevens in, voltooi veilig je betaling en je persoonlijke manager neemt binnen 24 uur contact met je op om je handtekening te maken.
Veilige betaling - mogelijk gemaakt door Stripe
Veilige betaling - Aangedreven door PayPal
Vertrouwd door Amazon, Google & miljoenen wereldwijd. Codering op bankniveau. We slaan nooit je CVV/CVC of volledige kaartnummer op.
PCI DSS-gecertificeerd | Versleuteld
Vul je contactgegevens in, voltooi veilig je betaling en je persoonlijke manager neemt binnen 24 uur contact met je op om je handtekening te maken.
Veilige betaling - mogelijk gemaakt door Stripe
Veilige betaling - Aangedreven door PayPal
Vertrouwd door Amazon, Google & miljoenen wereldwijd. Codering op bankniveau. We slaan nooit je CVV/CVC of volledige kaartnummer op.
PCI DSS-gecertificeerd | Versleuteld
We gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren. Door deze website te blijven gebruiken, gaat u akkoord met onze Cookiebeleid.
Hoofd kalligraaf

Het meest geschikt voor high-profile klanten die op zoek zijn naar exclusiviteit en elegantie

$200-60%
$79
Vul je contactgegevens in, voltooi veilig je betaling en je persoonlijke manager neemt binnen 24 uur contact met je op om je handtekening te maken.
Veilige betaling - mogelijk gemaakt door Stripe
Veilige betaling - Aangedreven door PayPal
Vertrouwd door Amazon, Google & miljoenen wereldwijd. Codering op bankniveau. We slaan nooit je CVV/CVC of volledige kaartnummer op.
PCI DSS-gecertificeerd | Versleuteld
Kalligraaf

Perfect voor persoonlijk gebruik, gemaakt door professionele kalligrafen

$100-60%
$39
Vul je contactgegevens in, voltooi veilig je betaling en je persoonlijke manager neemt binnen 24 uur contact met je op om je handtekening te maken.
Veilige betaling - mogelijk gemaakt door Stripe
Veilige betaling - Aangedreven door PayPal
Vertrouwd door Amazon, Google & miljoenen wereldwijd. Codering op bankniveau. We slaan nooit je CVV/CVC of volledige kaartnummer op.
PCI DSS-gecertificeerd | Versleuteld