Best Regards Alternatives : 20 signatures professionnelles par email qui obtiennent des résultats
La conclusion de votre courriel est plus qu'une simple formule de politesse : c'est l'occasion de laisser une impression durable. Bien que la formule "Meilleures salutations" soit largement acceptée, elle peut souvent sembler générique ou surutilisée. Qu'il s'agisse d'une proposition commerciale formelle, d'un suivi amical ou d'une brève mise à jour de l'équipe, le choix de la bonne conclusion est important.
Ce guide explore de puissantes alternatives à la formule "Meilleures salutations", explique quand et comment utiliser chacune d'entre elles, et donne des conseils pratiques pour terminer les e-mails de manière professionnelle - avec des statistiques réelles, des conseils d'experts et des informations sur le marquage de la signature de Ge-Sign.
Que signifie l'expression "meilleures salutations" et quand l'utiliser ?
La formule "Best regards" est une signature semi-formelle couramment utilisée dans les courriels professionnels. Il indique le respect, la neutralité et un ton positif, ce qui en fait un choix sûr lorsque vous n'êtes pas sûr du niveau de la relation. Elle est idéale pour les clients, les collègues ou toute autre personne avec laquelle vous souhaitez rester professionnel, sans paraître rigide.
Cependant, en 2025, les lecteurs recherchent de plus en plus des conclusions personnalisées et adaptées au ton. Une étude de Université de Purdue a constaté que le ton de clôture d'un message influence la façon dont les destinataires perçoivent le professionnalisme et la confiance.
Top Best Regards Alternatives
Voici 20 signatures d'e-mails que vous pouvez utiliser en fonction du ton, de l'audience et de l'intention :
- Remerciements anticipés : Montre son appréciation avant que le destinataire ne prenne des mesures, encourageant ainsi une réponse.
- Merci : Poli et universellement accepté dans presque tous les contextes.
- Merci : Plus décontracté et conversationnel, parfait pour les conversations internes ou permanentes.
- Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués : Poli et professionnel, avec une touche de chaleur.
- La fête : Convivial et informel, idéal pour les équipes créatives ou internationales.
- Chaleureuses salutations : Un peu plus personnel que "Kind regards", mais toujours adapté au monde des affaires.
- Tout ce qu'il y a de mieux : Soutien et neutralité, fonctionne bien dans les situations formelles et informelles.
- Sincères salutations : Une signature traditionnelle et formelle utilisée dans les lettres officielles ou les demandes d'emploi.
- Respectueusement : Réservé aux courriels formels, en particulier lorsque l'on s'adresse à des figures d'autorité.
- Meilleurs vœux : Positif et agréable ; convient aux messages personnels ou semi-professionnels.
- Avec reconnaissance : Exprime sa gratitude sur un ton professionnel.
- En attente : Idéal pour les courriels qui attendent une réponse ou une communication continue.
- Avec gratitude : Chaleureux sur le plan émotionnel, souvent utilisé pour exprimer des remerciements sincères.
- Remerciements : Un peu plus enthousiaste qu'un simple "Merci".
- Faites attention : Décontracté et empathique ; bon pour les collègues ou les contacts que vous connaissez bien.
- Être bien : Chaleureux et personnel, particulièrement pertinent dans les contextes axés sur le bien-être.
- Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués : Une signature formelle pour les lettres traditionnelles, encore utilisée dans des contextes légaux ou officiels.
- Fidèlement : Utilisé en anglais formel britannique lorsque le destinataire n'est pas connu par son nom.
- Restez en sécurité : Empathique et opportun, particulièrement adapté aux messages sensibles ou liés à la santé.
- À la prochaine fois : Amical et ouvert, idéal pour les interactions récurrentes ou les suivis.
Des signatures professionnelles et amicales à utiliser dans les courriels au lieu de "Best Regards".
- Chaleureuses salutationspour les messages de soutien ou les relations avec les clients
- Santéles textes écrits à l'intention de collègues ou d'équipes internationales
- Avec reconnaissanceAprès avoir reçu de l'aide ou du soutien : après avoir reçu de l'aide ou du soutien
"Après avoir remplacé 'Best regards' par 'Kind regards', le taux de réponse de mes clients s'est nettement amélioré. C'était juste assez chaleureux sans pour autant dépasser les bornes.
Kevin F., Agent immobilier
Conclusion formelle ou informelle par courrier électronique
Voici un petit aide-mémoire pour vous aider à choisir la bonne clôture en fonction de votre contexte :
Utilisez des formules de clôture formelles telles que :
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
Lorsque vous êtes :
- Rédiger des demandes d'emploi
- Envoi de la correspondance officielle de l'entreprise
- Envoyer un courriel à un supérieur ou à un client que vous ne connaissez pas bien
Utilisez des fermetures informelles ou semi-formelles telles que :
- Santé
- Tous mes vœux de réussite
- Prenez soin de vous
Lorsque vous êtes :
- Collaborer avec les équipes internes
- Suivi décontracté
- Terminer une discussion avec quelqu'un que vous connaissez
En optant pour des formules de clôture plus personnelles telles que "Take care", vos courriels paraîtront plus chaleureux et susciteront des réponses plus rapides et plus authentiques.
- Transformez votre nom en un chef-d'œuvre - réalisé à la main par des calligraphes experts.
- Comprend une formation pour maîtriser rapidement votre nouvelle signature
Comment terminer un courriel de manière professionnelle
La fin d'un courriel est plus qu'une simple signature, c'est un dernier coup de pouce pour inciter votre lecteur à s'engager. Pour conclure de manière percutante, suivez ces conseils :
- Ajoutez une phrase finale courte et polie telle que "Faites-moi savoir si vous avez des questions".
- Utilisez un formatage et un espacement cohérents tout au long de votre courrier électronique.
- Adaptez votre phrase de clôture au ton et au message d'ensemble.
- Apposez-y une signature personnalisée qui reflète l'identité de votre marque.
La rédaction d'un e-mail de clôture parfait est un art en soi. Comme le souligne GrammarlyLe choix de la signature doit refléter la relation et le ton que vous souhaitez établir avec votre destinataire.
Conseils sur l'étiquette des courriels pour une meilleure communication
Il est essentiel de respecter l'étiquette des courriels pour faire bonne impression et s'assurer que votre message est clair et respectueux. D'après le site Guide d'Indeed sur le ton des courrielsL'utilisation d'un ton et d'une signature appropriés peut grandement influencer la façon dont votre courrier électronique est reçu.
- Utilisez une ligne d'objet claire et descriptive
Votre ligne d'objet est le gardien de votre courrier électronique. Il doit être concis, pertinent et informatif. Évitez les titres vagues tels que "Bonjour" ou "Question". Écrivez plutôt : "Ordre du jour de la réunion du 5 août" ou "Suivi : Examen de la proposition Q3". Cela permet au destinataire de hiérarchiser votre message et d'améliorer le taux d'ouverture. - Saluez votre destinataire comme il se doit
Commencez toujours par une formule de politesse adaptée au niveau de formalité. Utilisez "Cher [Nom]" pour les contextes formels et "Bonjour [Nom]" ou "Hello [Nom]" pour les communications plus décontractées ou internes. Évitez de sauter la formule de salutation, car elle peut sembler abrupte ou impersonnelle. - Soyez bref, clair et précis
Respectez le temps de votre destinataire. Dans la mesure du possible, contentez-vous d'un seul sujet par courriel et présentez votre point de vue dès les premières phrases. Les puces et les paragraphes courts facilitent la lecture du contenu, ce qui est particulièrement utile lorsque vous écrivez à des professionnels très occupés. - Adaptez votre ton à la relation
Votre ton donne le ton. Si vous écrivez à un collègue de longue date, un style amical et détendu convient. Si vous contactez un client potentiel ou répondez à une plainte, adoptez un ton plus neutre et professionnel. Le ton est le reflet des valeurs de votre entreprise. - Attention aux délais et aux fenêtres de réponse
Évitez d'envoyer des courriels non urgents en dehors des heures de travail, à moins que cela ne soit habituel dans votre secteur d'activité. Dans la mesure du possible, répondez dans les 24 à 48 heures. Les retards peuvent faire rater des occasions ou, pire encore, donner l'impression d'être dédaigneux. - Toujours relire avant d'envoyer
Les fautes de frappe et de grammaire peuvent nuire à votre crédibilité. Utilisez un correcteur orthographique et lisez votre courriel à haute voix avant de l'envoyer. Les petites erreurs peuvent sembler mineures, mais elles peuvent avoir une incidence sur la façon dont vous êtes pris au sérieux, en particulier dans le cadre d'une communication à fort enjeu. - Évitez les majuscules, les émojis et les exclamations inutiles.
Les majuscules donnent l'impression de crier, et une ponctuation excessive ( !!!) peut donner l'impression d'être trop émotionnelle ou non professionnelle. Les émojis peuvent être utilisés dans des messages très décontractés ou internes, mais ils n'ont pas leur place dans une communication professionnelle officielle. Restez sobre, calme et clair. - Utiliser une signature professionnelle
Terminez vos courriels par une signature propre et informative comprenant votre nom complet, votre titre, votre entreprise et vos coordonnées. Choisissez une signature appropriée en fonction du ton et du destinataire (par exemple, "Cordialement" pour un message formel, "Merci" pour un message amical). Pour une touche plus raffinée, envisagez une signature personnalisée. signature électronique-Nous sommes spécialisés dans ce domaine à Ge-Sign.
Réflexions finales
Avec Ge-Sign, vous pouvez aller au-delà des clôtures génériques et créer une signature personnalisée et artisanale qui ajoute de l'authenticité et de l'élégance à votre communication. Choisissez parmi des options conçues par des experts, telles qu'une logo de la signature ou signature watermark maker pour renforcer votre identité visuelle dans les courriels, les documents et le contenu de marque.
Que vous soyez chef d'entreprise, indépendant ou cadre, une signature personnalisée vous permet de vous démarquer, d'instaurer la confiance et de laisser une impression durable. Associez des signatures réfléchies à une touche visuelle unique et faites de chaque e-mail le reflet de la voix et des valeurs de votre marque.
Sources : Université de Purdue, guide d'Indeed sur le ton des courriels, Grammarly.
