Wie man einen Umschlag richtig unterschreibt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Warum die korrekte Unterzeichnung von Umschlägen wichtig ist
- Welche Materialien Sie benötigen
- Wie man einen Umschlag signiert: Schritt für Schritt
- Wie Sie Ihren Namen auf einen Umschlag für formelle Briefe schreiben
- Knigge zum Unterschreiben von Umschlägen und häufige Fehler
- Wann man nicht per Hand unterschreiben sollte
- Schlussfolgerung
Warum die korrekte Unterzeichnung von Umschlägen wichtig ist
Handgeschriebene Umschläge wirken persönlich und gewollt. Laut einer Studie des U.S. Postal ServiceHandgeschriebene Post wird mit 38% höherer Wahrscheinlichkeit zuerst geöffnet. als gedruckte Massenpost.
Eine bessere Handschrift verringert auch die Verzögerungen bei der Zustellung und schafft Vertrauen - Postzusteller bearbeiten klar geschriebene Adressen schneller.
Welche Materialien Sie benötigen
- Umschlag mit glatter, matter Oberfläche.
- Feiner Kugelschreiber oder Kalligrafiestift.
- Bleistift und Lineal für leichte Hilfslinien (optional).
- Saubere Schreibfläche mit guter Beleuchtung.
Die Verwendung von schwarzer oder blauer Tinte gewährleistet die Lesbarkeit und sorgt für ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Wie man einen Umschlag signiert: Schritt für Schritt
Verfolgen Sie einen klaren, progressiven Ansatz:
- Legen Sie den Umschlag auf eine ebene Fläche.
- Zeichnen Sie, falls erforderlich, mit einem Bleistift leichte Hilfslinien ein.
- Der vollständige Name des Empfängers wird auf der Vorderseite zentriert.
- Fügen Sie die Straßenanschrift unter dem Namen ein (2-3 Zeilen).
- Schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Absenderadresse in die obere linke Ecke oder auf die hintere Klappe.
- Lassen Sie die Farbe vor dem Versiegeln trocknen.
- Radieren Sie anschließend vorsichtig alle Bleistiftstriche aus.
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Wie Sie Ihren Namen auf einen Umschlag für formelle Briefe schreiben
Bei förmlicher Korrespondenz sollten Sie Ihren vollen Namen und den richtigen Titel verwenden:
- Herr Jonathan Reed
- Dr. Angela Martinez
- Professor Henry R. Lowell
Ansprache von Paaren:
- Herr und Frau David Thompson
- Dr. Aisha Clark und Herr Samuel Clark
Siehe Schreibstandards des U.S. Department of Education auf Konsistenz und Korrektheit.
Knigge zum Unterschreiben von Umschlägen und häufige Fehler
- Verwenden Sie eine einheitliche, lesbare Handschrift
- Farbe der Tinte auf den Ton der Nachricht abstimmen
- Ausrichten von Text für Ausgewogenheit und Abstände
- Titel abkürzen oder Komponenten ansprechen
- Unleserliche Tinte verwenden (rot, neonfarben, glitzernd)
- Zu nah an den Umschlagrand schreiben
- Versiegeln, bevor die Tinte trocknet
Wann man nicht per Hand unterschreiben sollte
In manchen Fällen müssen die Namen maschinengeschrieben oder gedruckt werden:
- Juristische oder amtliche Dokumente
- Massensendungen an Unternehmen
- Medizinische oder Versicherungsformulare
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Schlussfolgerung
Zu lernen, wie man einen Briefumschlag richtig unterschreibt, ist eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, Ihre Kommunikation aufzuwerten. Es zeugt von Sorgfalt, Professionalität und Stolz auf die Details.
Ganz gleich, ob Sie eine Dankeskarte verschicken oder Ihre Marke aufbauen wollen, die Art und Weise, wie Sie Ihren Umschlag präsentieren, kann mehr sagen als Worte.
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Quellen: U.S. Postal Service (usps.gov), Indiana University (iu.edu), U.S. Department of Education (ed.gov), Calligraphy.org, Lettering Daily, The Postman's Knock, ResearchGate.
