您可能已经花了几个小时设计完美的电子邮件签名--挑选颜色、选择字体，也许还加上了一个 书法签名 的个人风格。然后你点击发送，一切看起来都......不对劲。徽标被挤扁，横幅被截断，图片永远加载不完。
尺寸很重要。这不是因为某种抽象的设计原则，而是因为你的签名会在几十个电子邮件客户端中传播，而每个客户端都有自己的怪癖。在 Gmail 中看起来很清晰的签名，在 Outlook 中可能会崩溃。在台式机上能立即加载的签名，在手机上可能会崩溃。
让我们来解决这个问题。
优化电子邮件签名图像大小
正确选择图片大小并不是要墨守成规，而是要了解当别人打开你的邮件时会发生什么。
为什么电子邮件签名的大小很重要
大多数人都忽略了一点：电子邮件客户端不仅仅会显示你的签名。它们会调整签名的大小，压缩签名，有时还会完全拒绝签名。
2MB 的大头照？Outlook 会把它去掉。50x50px 的徽标？在视网膜显示屏上无法阅读。800px 宽的横幅？在移动设备上会减半。
每个电子邮件客户端都有限制。Gmail 的图片上限为 10MB，但要在 4G 连接上加载，那就祝你好运了。Apple Mail 能更好地处理大文件，但会对其进行激烈压缩。Outlook 是最严重的违规者，有时只会显示一个红色的 "X"。
尺寸大小会影响三件事：可送达性、加载时间以及您看起来的专业程度。任何一个环节出错，你的签名都会成为累赘。
文件大小对电子邮件加载的影响
您每天发送 50 封电子邮件。每封邮件都有 500KB 的签名。仅签名就需要 25MB 的带宽。再乘以您公司的每个人。
收件人会注意到加载速度慢。他们不会想到 "大文件"，而是会想到 "这个人的邮件很慢"。然后他们就会开始忽略这些邮件。
最佳位置？整个签名不超过 50KB。20KB以下更好。
厚重的图片不仅加载速度慢，还会触发垃圾邮件过滤器。电子邮件提供商会查看邮件大小。一封 5KB 的文本邮件，却有一个 1MB 的签名？可疑。直接进入垃圾邮件文件夹。
文件大小会迅速增加。一个 300x100px 的 PNG 徽标可能只有 80KB。再加上横幅、社交图标，也许还有一张大头照，文件大小一下子就到了 200KB。这还是在压缩之前。
尺寸如何影响品牌认知
你的签名会自动运行。每封邮件、每次回复、每次转发，它都代表着你。
一个像素化的徽标告诉人们，你不注重细节。过大的横幅会让人觉得 "我不知道自己在做什么"。图片无法加载？你看起来很不专业。
品牌的一致性体现在方方面面。您的徽标应易于辨认，但又不会让人难以接受。横幅应该是补充，而不是主导。所有内容都应在不同设备上适当缩放。
想想上次给你留下深刻印象的签名。可能是简洁、紧凑、易读。没有任何争夺注意力的行为。这就是有意调整大小的结果。
推荐徽标尺寸
徽标很棘手。太小，没人能看到。太大，又会喧宾夺主。
理想的徽标尺寸
从最大 300x100px 开始。即宽度乘高度。大多数徽标都能很好地适应这个空间。
横向徽标？300x80px即可。正方形徽标？试试 100x100px。竖向徽标比较难用--最多 80x120px，否则会把所有东西都挤下去。
实际文件尺寸应是显示尺寸的两倍：保存为 600x200px，显示为 300x100px。这样既能处理视网膜显示，又不会使文件变得巨大。
为什么是这些数字？电子邮件客户端会将签名显示在较窄的一栏中，通常宽度为 500-600px。您的徽标最多应占一半左右。为文本、联系信息和其他元素留出空间。
不同的徽标方向需要不同的方法。宽的徽标缩放效果更好。高大的徽标需要高度限制，否则会占据移动屏幕。
无质量损失地缩放徽标
永远不要拉伸徽标。永远不要。如果源文件是 400x200px，就不要以 300x150px 显示--比例会改变。
使用原始长宽比。无论是 300x150px 还是 200x100px，2:1 的徽标都保持 2:1。如果您设置的是宽度或高度，而不是两者，电子邮件客户端将保持这种比例。
尽可能使用矢量文件。以 2 倍显示尺寸导出。徽标显示宽度为 250px？导出 500px 宽的 PNG。这样既能生成视网膜就绪的图像，又不会产生过大的文件尺寸。
在承诺之前，请在不同尺寸下进行测试。在 300px 下看起来不错的内容，在 150px 下可能会失去细节。精细的细节会最先消失--细线、小文字、复杂的形状。
选择徽标文件格式
带透明度的 PNG - 这是您的默认设置。24 位 PNG 可以很好地处理色彩和透明度，并能合理压缩。
JPEG 适用于照片或复杂的渐变效果。但带有文字的徽标呢？PNG 胜出。JPEG 会在锐利的边缘产生伪影。文字变得模糊。
SVG 很诱人--可无限扩展、文件很小。但电子邮件客户端却屏蔽了它们。Outlook 根本不显示 SVG。Gmail 会删除它们。坚持使用 PNG。
为减小文件大小，可对 PNG 进行压缩。TinyPNG 或 ImageOptim 等工具可以压缩 60-70%，而不会造成明显的质量损失。一个 80KB 的徽标会变成 25KB。外观不变，加载更快。
以合适的色彩深度保存。大多数徽标并不需要数百万色彩。256 色的 PNG-8 通常看起来与 PNG-24 相同，但大小只有 PNG-24 的一半。
最佳横幅和元素尺寸
横幅是签名中的宣传空间。用错了，就是垃圾邮件。用对了，就能带来点击量。
提高点击率的横幅尺寸
标准横幅：最大 600x100px。这是大多数电子邮件客户端在封装或截断内容前分配的宽度。
窄幅横幅效果更好--600x70px 或 600x80px。它们不会淹没签名。收件人可以看到您的联系信息，而无需滚动浏览广告牌。
移动改变了一切。600 平方英寸？在手机屏幕上就变成了 320-375px。首先要根据这个宽度进行设计。文字在 320px 下应可读。行动号召应该是可点击的。
横幅的位置与大小同样重要。签名底部效果最佳--联系信息第一，推广信息第二。顶部位置会与您的姓名和头衔竞争。
可点击区域需要空间。横幅中的按钮至少应为 44x44px - 苹果公司的最小触摸目标。如果更小，人们就会在移动设备上错过它。
在电子邮件限制范围内创建横幅广告
电子邮件客户端没有花哨的代码。没有悬停效果，没有动画，没有复杂的布局。您的横幅只是一张图片和一个链接。
保持大字体 - 字体最小为 14px，16px 更安全。小字体缩小后会变得难以辨认。
电子邮件的对比度比网站更重要。浅色背景上的浅色文字会在预览面板中消失。高对比度可确保电子邮件客户端的可读性。
坚持使用网络安全颜色。电子邮件客户端渲染颜色的方式不同。完美的品牌茶色？在 Outlook 中可能是蓝色，在 Apple Mail 中可能是绿色。在不同的客户端中进行测试。
文件大小限制对横幅广告的影响很大。600x100px 的横幅不应超过 30KB。尽可能使用纯色而不是渐变色。积极压缩。每千字节都很重要。
解决电子邮件签名的技术问题
分辨率决定了签名是清晰还是模糊。如果弄错了，即使是完美的尺寸也救不了你。
图像分辨率的影响
电子邮件签名以标准屏幕分辨率 72 DPI（每英寸点数）显示。打印使用的是 300 DPI，但这在这里无关紧要。
重要的是：像素尺寸及其在不同屏幕上的呈现方式。
视网膜显示屏显示的像素是普通显示屏的 2 倍。在普通屏幕上 300px 的徽标，在视网膜上会变成 600 逻辑像素。如果源图像只有 300px，看起来就会很模糊。
解决方案：创建 2 倍大小的图像，以 1 倍大小显示。显示为 200x80px 的徽标应保存为 400x160px。HTML 或 CSS 可将其缩小，从而提供清晰的视网膜显示效果。
如果您正确设置了显示尺寸，大多数电子邮件客户端都会自动处理。有些则不会。在 Mac、iPhone 和高分辨率 Windows 机器等实际设备上进行测试。
最佳图像文件格式
PNG 适用于任何有透明度或文本的内容。徽标、图标、按钮，PNG 都能处理得毫无痕迹。
JPEG 仅用于照片。头像、产品照片 - JPEG 的压缩效果比 PNG 好。但质量要保持在 80-85%。低了，人脸看起来就怪怪的。
GIF 适用于简单图形并支持动画，但签名中的 GIF 动画？会分散注意力，而且经常被屏蔽。请坚持使用静态图片。
WebP 可提供更好的压缩效果，但对电子邮件客户端的支持并不稳定。Outlook 完全忽略了 WebP。Gmail 会处理它。除非你只针对 Gmail 用户，否则不值得冒险。
切勿使用 BMP、TIFF 或其他特殊格式。它们要么太大，要么不支持。
减少文件大小而不降低质量
压缩是没有商量余地的。原始出口总是比必要的大。
对于 PNG：使用 TinyPNG、ImageOptim 或 Squoosh 等工具。它们能在不改变像素的情况下优化文件结构。一个 100KB 的徽标会变成 30KB，而且没有明显差别。
对于 JPEG：以 80-85% 的质量导出。大多数人看不到 100% 和 80% 之间的差别，但却能将文件大小减半。
减少 PNG 的调色板。如果您的徽标使用 10 种颜色，为什么还要保存上百万种颜色呢？使用有限调色板的 PNG-8 就会大大缩小。
裁剪闲置空间。800x200px 的徽标两边有空白？裁剪为 600x150px。像素越少，文件越小。
删除元数据。图像文件包含 EXIF 数据、颜色配置文件和其他你不需要的信息。全部删除。ImageOptim 等工具可以自动完成这项工作。
"Ge-Sign为我创建了新的电子邮件签名，它看起来很专业，而且能立即加载。
Kevin F., 房地产经纪人
测试和调整电子邮件签名
你的签名可以在电子邮件客户端中使用。很好。但收件人使用的其他十几个客户端呢？
测试电子邮件签名的重要性
Outlook Web 与 Outlook Desktop 与 Outlook Mobile - 三种不同的渲染引擎，三种不同的结果。
Chrome 浏览器上的 Gmail、Safari 上的 Gmail、iOS 上的 Gmail 应用程序--都略有不同。
Apple Mail、Thunderbird、Yahoo Mail、Proton Mail - 每种邮件都有自己的特点。
测试并非可有可无。向不同平台的账户发送测试邮件。检查台式机和手机。查找
- 正确加载图像
- 尺寸保持稳定
- 没有奇怪的间距或缝隙
- 链接工作
- 文本保持可读
常见故障：Outlook 中的图片被拉伸，Apple Mail 移动版中的横幅被切断，Gmail 应用程序中的间距问题。
如果要在全公司范围内发送签名，请使用 Litmus 或 Email on Acid 等测试工具。它们能同时显示数十个客户端的预览。
手动测试也可以，只是比较耗时。在主要提供商处创建免费账户。给自己发送测试邮件。在手机上检查。
为移动设备调整签名
超过 50% 的电子邮件是在手机上打开的。您的签名首先需要在手机上发挥作用。
移动屏幕的宽度为 320-428px。那 600px 的横幅呢？缩小到合适的尺寸。文字变得很小。图片失去细节。
以移动优先的思维进行设计
- 签名总宽度保持在 500px 以下
- 使用较大的字体（最小 16px）
- 使可点击元素的大小至少为 44x44px
- 尽可能垂直堆叠元素
- 在实际手机上进行测试，而不仅仅是调整浏览器大小
图片应按比例缩放。在 HTML 中设置最大宽度为 100%。这样，电子邮件客户端就能缩小图片以适应屏幕，而不会破坏布局。
考虑到移动数据的速度。200KB 的签名？在慢速连接上需要几秒钟加载。收件人滚动浏览后才会出现。
一些公司创建了单独的移动签名--更简单、更小、更快。工作量加倍，但能确保良好的移动体验。
避免显示问题
电子邮件客户端会以可预见的方式破坏签名。以下是出错的原因和预防方法：
表格，而不是 div。 电子邮件 HTML 还停留在 2005 年。使用表格布局结构。Divs 和现代 CSS 经常失效。
仅限内联样式。 外部样式表会被删除。 标记会被忽略。直接在元素上添加样式： <td style="padding: 10px;">.
绝对图像 URL。 链接到服务器上托管的图片，而不是附件文件。附件图像可能不会在回复或转发中显示。
为所有内容添加 Alt 文本。 当图片无法加载（被客户端阻止或连接速度慢）时，alt 文本会显示出来。使签名在没有图片的情况下也能阅读。
无背景图像。 Outlook 会忽略它们。请使用纯色或普通图像。
测试链接格式。 有些客户端会自动格式化 URL，从而破坏了样式文本链接。请务必检查链接文本是否正确显示。
避免使用外来字体。 网络字体不起作用。坚持使用系统字体：Arial、Helvetica、Georgia、Times。它们在任何地方都能显示。
注意线条的高度和间距。 在编辑器中看起来不错的内容，在 Outlook 中可能会呈现出额外的间隙。间距应使用特定的像素值。
您的电子邮件签名不是一成不变的，它是在充满敌意的环境中穿行的代码。每个客户对它的理解都不同。适当的尺寸和文件大小能让您在任何地方都显得最专业。
从这些规格开始：
- 徽标：最大 300x100px，20KB 以下
- 横幅：最大 600x80px，30KB 以下
- 签名总大小：50KB 以下
- 所有图像：2 倍视网膜像素密度
到处测试。根据效果进行调整。你的签名在数百封邮件中代表着你。让它发挥作用。
由 Ge-Sign 编辑团队撰写。
