Best Regards Alternatifleri: Sonuç Alan 20 Profesyonel E-posta İmzası
E-posta kapanışınız kibar bir formaliteden daha fazlasıdır; kalıcı bir izlenim bırakmak için bir şanstır. "Saygılarımla" yaygın olarak kabul gören bir seçenek olsa da, genellikle genel veya aşırı kullanılmış gibi hissettirebilir. İster resmi bir iş teklifi, ister dostane bir takip veya hızlı bir ekip güncellemesi yazıyor olun, doğru kapanışı seçmek önemlidir.
Bu kılavuz, "Saygılarımla" ifadesinin güçlü alternatiflerini keşfediyor, her birinin ne zaman ve nasıl kullanılacağını açıklıyor ve Ge-Sign'ın gerçek istatistikleri, uzman destekli tavsiyeleri ve imza markalama içgörüleriyle birlikte e-postaları profesyonelce sonlandırmak için uygulanabilir ipuçları veriyor.
"Saygılarımla" Ne Anlama Gelir ve Ne Zaman Kullanılır?
"Saygılarımla" profesyonel e-postalarda yaygın olarak kullanılan yarı resmi bir imzadır. Saygı, tarafsızlık ve olumlu bir tona işaret eder; bu da ilişki düzeyinden emin olmadığınızda güvenli bir seçim olmasını sağlar. Müşterileriniz, iş arkadaşlarınız veya kulağa sert gelmeden profesyonel kalmak istediğiniz herkes için idealdir.
Ancak 2025 yılında okuyucular giderek daha fazla kişiselleştirilmiş, tona uygun kapanışlar arıyor. Bir araştırma Purdue Üniversitesi bir mesajın kapanış tonunun alıcıların hem profesyonellik hem de güven algısını etkilediğini ortaya koymuştur.
En İyi Best Regards Alternatifleri
İşte ton, hedef kitle ve amaca bağlı olarak kullanabileceğiniz 20 e-posta imzası:
- Önceden teşekkür edin: Alıcı harekete geçmeden önce takdirinizi göstererek bir yanıt verilmesini teşvik eder.
- Teşekkür ederim: Neredeyse her bağlamda kibar ve evrensel olarak kabul görmüş.
- Teşekkürler: Daha rahat ve konuşkan, dahili veya devam eden konuşmalar için mükemmel.
- Saygılarımla: Cilalı ve profesyonel, sıcak bir dokunuşla.
- Şerefe: Samimi ve gayri resmi; yaratıcı veya uluslararası ekipler için ideal.
- Sıcak selamlar: "Saygılarımla "dan biraz daha kişisel, yine de iş dünyasına uygun.
- En iyisi: Destekleyici ve tarafsız, hem resmi hem de gayri resmi durumlarda iyi çalışır.
- Saygılarımla: Resmi mektuplarda veya iş başvurularında kullanılan geleneksel, resmi bir imza.
- Saygıyla: Özellikle otorite figürlerine hitap ederken resmi e-postalar için ayrılmıştır.
- En iyi dileklerimle: Olumlu ve hoş; kişisel veya yarı profesyonel mesajlar için uygundur.
- Takdir ile: Minnettarlığını profesyonel bir tonda ifade eder.
- İleriye dönük: Yanıt veya sürekli iletişim bekleyen e-postalar için idealdir.
- Minnetle: Duygusal olarak sıcak, genellikle içten teşekkürleri ifade ederken kullanılır.
- Çok teşekkürler: Basit bir "Teşekkürler "den biraz daha coşkulu.
- Dikkatli olun: Rahat ve empatik; iş arkadaşlarınız veya iyi tanıdığınız kişiler için iyi.
- İyi olmak: Sıcak ve kişisel, özellikle sağlık odaklı bağlamlarla ilgili.
- Saygılarımla: Yasal veya resmi bağlamlarda hala kullanılan, geleneksel mektuplar için resmi bir imza.
- Sadakatle: Resmi Birleşik Krallık İngilizcesinde alıcının ismi bilinmediğinde kullanılır.
- Güvende kalın: Empatik ve zamanında, özellikle hassas veya sağlıkla ilgili mesajlar için uygundur.
- Bir dahaki sefere kadar: Dostça ve açık uçlu, tekrarlayan etkileşimler veya takipler için ideal.
"Saygılarımla" Yerine Kullanılabilecek Profesyonel ve Dostane E-posta İşaretleri
- Saygılarımla: destekleyici mesajlar veya müşteri ilişkileri için
- Şerefe: meslektaşlara veya uluslararası ekiplere yazarken
- Minnettarlığımızla: yardım veya destek aldıktan sonra
"'Saygılarımla'dan 'İyi dileklerimle'ye geçtikten sonra müşteri yanıtlama oranım gözle görülür şekilde arttı. Çizgileri aşmadan yeterince sıcak hissettirdi."
Kevin F., Emlakçı
Resmi ve Gayri Resmi E-posta Kapanışları
İşte bağlamınıza göre doğru kapanışı seçmenize yardımcı olacak hızlı bir kopya sayfası:
Gibi resmi kapanışlar kullanın:
- Saygılarımla
- Saygılarımla.
- Saygılarımla
Sen olduğun zaman:
- İş başvurularının yazılması
- Resmi şirket yazışmalarının gönderilmesi
- İyi tanımadığınız bir üstünüze veya müşterinize e-posta göndermek
Resmi olmayan veya yarı resmi kapanışlar kullanın:
- Şerefe
- En iyi dileklerimle
- Kendine iyi bak.
Sen olduğun zaman:
- Şirket içi ekiplerle işbirliği
- Gelişigüzel takip etmek
- Tanıdığınız biriyle bir konuyu sonlandırmak
"Kendinize iyi bakın" gibi daha kişisel kapanışlara geçmek, e-postalarınızı daha sıcak hissettirebilir ve daha hızlı, daha gerçek yanıtları teşvik edebilir.
- İsminizi bir başyapıta dönüştürün - uzman kaligraflar tarafından el yapımı
- Yeni imzanızda hızla ustalaşmanız için eğitim içerir
Bir E-posta Nasıl Profesyonelce Sonlandırılır?
Bir e-postayı sonlandırmak bir kapanıştan daha fazlasıdır; okuyucunuzun ilgisini çekmek için son bir dürtüdür. Güçlü bir şekilde kapatmak için bu ipuçlarını göz önünde bulundurun:
- "Herhangi bir sorunuz olursa bana haber verin" gibi kısa ve kibar bir son cümle ekleyin.
- E-postanız boyunca tutarlı biçimlendirme ve boşluk kullanın.
- Kapanış cümlenizi genel ton ve mesajla eşleştirin.
- Marka kimliğinizi yansıtan kişiselleştirilmiş bir imza ile kaplayın.
Mükemmel bir e-posta kapanışı hazırlamak başlı başına bir sanattır. Tarafından vurgulandığı gibi Grammarlyimza seçimi, alıcınızla kurmak istediğiniz ilişkiyi ve tonu yansıtmalıdır.
Daha İyi İletişim İçin E-posta Görgü Kuralları
Doğru e-posta görgü kurallarını uygulamak, olumlu bir izlenim bırakmak ve mesajınızın açık ve saygılı olmasını sağlamak için çok önemlidir. Göre Indeed'in e-posta tonu kılavuzuDoğru tonu ve imzayı kullanmak, e-postanızın nasıl alındığını büyük ölçüde etkileyebilir.
- Net ve Açıklayıcı Bir Konu Satırı Kullanın
Konu satırınız e-postanızın bekçisidir. Kısa, alakalı ve bilgilendirici olsun; "Merhaba" veya "Soru" gibi belirsiz başlıklardan kaçının. Bunun yerine şöyle yazın: "5 Ağustos için Toplantı Gündemi" veya "Takip: 3. Çeyrek Teklif İncelemesi." Bu, alıcının e-postanızı önceliklendirmesine yardımcı olur ve açılma oranlarını artırır. - Alıcınızı Uygun Şekilde Karşılayın
Her zaman resmiyet düzeyine uygun bir selamlama ile başlayın. Resmi bağlamlar için "Sayın [İsim]", daha gündelik veya dahili iletişimler için "Merhaba [İsim]" veya "Merhaba [İsim]" ifadesini kullanın. Selamlamayı tamamen atlamaktan kaçının; bu, ani veya kişisel olmayan bir davranış olarak algılanabilir. - Kısa, Açık ve Amaca Uygun Olun
Alıcınızın zamanına saygı gösterin. Mümkün olduğunca e-posta başına tek bir konuya bağlı kalın ve meramınızı ilk birkaç cümle içinde anlatın. Madde işaretleri ve kısa paragraflar içeriğin taranmasını kolaylaştırır; özellikle de yoğun çalışan profesyonellere yazarken faydalıdır. - Tonunuzu İlişkiye Uygun Hale Getirin
Üslubunuz havayı belirler. Uzun süredir birlikte çalıştığınız bir iş arkadaşınıza yazıyorsanız, samimi ve rahat bir üslup işe yarar. Potansiyel bir müşteriyle iletişime geçiyorsanız veya bir şikayete yanıt veriyorsanız, daha tarafsız ve profesyonel bir ton kullanın. Üslubunuzu iş değerlerinizin bir aynası olarak düşünün. - Zamanlama ve Yanıt Pencereleri Konusunda Dikkatli Olun
Sektörünüzde beklenmedik bir durum olmadığı sürece acil olmayan e-postaları mesai saatleri dışında göndermekten kaçının. Mümkünse 24-48 saat içinde yanıt verin. Gecikmeler fırsatların kaçırılmasına veya daha da kötüsü önemsemiyor gibi görünmenize neden olabilir. - Gönder'e Basmadan Önce Her Zaman Düzeltme Okuyun
Yazım ve dilbilgisi hataları güvenilirliğinize mal olabilir. Yazım denetleyicileri kullanın ve göndermeden önce e-postanızı yüksek sesle okuyun. Küçük hatalar önemsiz görünebilir, ancak özellikle yüksek riskli iletişimlerde ne kadar ciddiye alındığınızı etkileyebilir. - Büyük Harflerden, Emojilerden ve Aşırı Kullanılan Ünlemlerden Kaçının
TÜM BÜYÜK HARFLER bağırıyormuş gibi görünür ve aşırı noktalama işaretleri (!!!) aşırı duygusal veya profesyonelce olmayabilir. Emojiler çok gündelik veya dahili mesajlarda iyidir, ancak resmi iş iletişimine ait değildir. Temiz, sakin ve net olun. - Profesyonel İmza ve İmza-Off Kullanın
E-postalarınızı tam adınızı, unvanınızı, şirketinizi ve iletişim bilgilerinizi içeren temiz, bilgilendirici bir imza ile sonlandırın. Üsluba ve alıcıya göre uygun bir e-posta kapanışı seçin (örneğin, resmi için "Saygılarımla", samimi için "Teşekkürler"). Daha gösterişli bir dokunuş için özel tasarlanmış bir e-posta imzası-bizim uzmanlaştığımız bir şey Ge-İşareti.
Son Düşünceler
Ge-Sign ile genel kapanışların ötesine geçebilir ve iletişiminize özgünlük ve zarafet katan kişiselleştirilmiş, el yapımı bir imza oluşturabilirsiniz. Ustalıkla tasarlanmış seçenekler arasından seçim yapın İMZA LOGOSU veya imza filigranı oluşturucu e-postalar, belgeler ve markalı içeriklerde görsel kimliğinizi güçlendirmek için.
İster işletme sahibi, ister serbest çalışan veya yönetici olun, özel bir imza öne çıkmanıza, güven oluşturmanıza ve kalıcı bir izlenim bırakmanıza yardımcı olur. Düşünceli imzaları benzersiz bir görsel dokunuşla birleştirin ve her e-postayı markanızın sesinin ve değerlerinin bir yansımasına dönüştürün.
Kaynaklar: Purdue Üniversitesi, Indeed'in e-posta üslubu kılavuzu, Grammarly.
