Najlepsze alternatywy: 20 profesjonalnych podpisów e-mail, które przynoszą rezultaty
Zakończenie wiadomości e-mail to coś więcej niż grzeczna formalność - to szansa na wywarcie trwałego wrażenia. Chociaż "Pozdrawiam" jest powszechnie akceptowanym wyborem, często może wydawać się ogólne lub nadużywane. Niezależnie od tego, czy piszesz formalną propozycję biznesową, przyjazną wiadomość uzupełniającą, czy szybką aktualizację zespołu, wybór właściwego podpisu ma znaczenie.
Ten przewodnik bada potężne alternatywy dla "Pozdrawiam", wyjaśnia, kiedy i jak używać każdego z nich, a także zawiera praktyczne wskazówki dotyczące profesjonalnego kończenia wiadomości e-mail - wraz z prawdziwymi statystykami, poradami ekspertów i spostrzeżeniami dotyczącymi brandingu podpisów od Ge-Sign.
Co oznacza zwrot "z wyrazami szacunku" i kiedy go używać?
"Z wyrazami szacunku" to półformalny podpis powszechnie używany w profesjonalnych wiadomościach e-mail. Sygnalizuje szacunek, neutralność i pozytywny ton, dzięki czemu jest bezpiecznym wyborem, gdy nie masz pewności co do poziomu relacji. Jest idealny dla klientów, współpracowników lub kogokolwiek, z kim chcesz zachować profesjonalizm, nie brzmiąc sztywno.
Jednak w 2025 roku czytelnicy coraz częściej szukają spersonalizowanych, dostosowanych do tonu zakończeń. Badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Purdue stwierdzili, że ton końcowy wiadomości wpływa na to, jak odbiorcy postrzegają zarówno profesjonalizm, jak i zaufanie.
Najlepsze alternatywy Best Regards
Oto 20 podpisów pod wiadomościami e-mail, których można używać w zależności od tonu, odbiorców i intencji:
- Podziękowania z góry: Okazuje uznanie, zanim odbiorca podejmie działanie, zachęcając do odpowiedzi.
- Dziękuję: Grzeczne i powszechnie akceptowane w niemal każdym kontekście.
- Dzięki: Bardziej zrelaksowany i konwersacyjny, idealny do wewnętrznych lub bieżących rozmów.
- Serdecznie pozdrawiam: Dopracowany i profesjonalny, z odrobiną ciepła.
- Zdrowie: Przyjazny i nieformalny; idealny dla kreatywnych lub międzynarodowych zespołów.
- Serdeczne pozdrowienia: Nieco bardziej osobiste niż "Uprzejmie pozdrawiam", ale nadal odpowiednie dla biznesu.
- Wszystko, co najlepsze: Wspierający i neutralny, sprawdza się zarówno w sytuacjach formalnych, jak i nieformalnych.
- Z poważaniem: Tradycyjny, formalny podpis używany w oficjalnych pismach lub podaniach o pracę.
- Z szacunkiem: Zarezerwowane dla formalnych wiadomości e-mail, zwłaszcza gdy zwracasz się do autorytetów.
- Najlepsze życzenia: Pozytywny i przyjemny; odpowiedni do wiadomości osobistych lub półprofesjonalnych.
- Z uznaniem: Wyraża wdzięczność w profesjonalnym tonie.
- Oczekiwanie: Świetnie nadaje się do wiadomości e-mail oczekujących odpowiedzi lub kontynuacji komunikacji.
- Z wdzięcznością: Emocjonalnie ciepły, często używany przy wyrażaniu szczerych podziękowań.
- Wielkie dzięki: Nieco bardziej entuzjastyczne niż zwykłe "Dziękuję".
- Zachowaj ostrożność: Swobodny i empatyczny; dobry dla współpracowników lub osób, które dobrze znasz.
- Bądź zdrów: Ciepła i osobista, szczególnie istotna w kontekście wellness.
- Z poważaniem: Formalny podpis dla tradycyjnych listów, nadal używany w kontekście prawnym lub oficjalnym.
- Wiernie: Używane w formalnym brytyjskim angielskim, gdy odbiorca nie jest znany z imienia i nazwiska.
- Bądź bezpieczny: Empatyczny i aktualny, szczególnie przydatny w wiadomościach wrażliwych lub związanych ze zdrowiem.
- Do następnego razu: Przyjazny i otwarty, idealny do powtarzających się interakcji lub kontynuacji.
Profesjonalne i przyjazne podpisy pod wiadomościami e-mail zamiast "Z wyrazami szacunku"
- Gorące pozdrowieniadla wiadomości wspierających lub relacji z klientami
- Dziękipodczas pisania do współpracowników lub zespołów międzynarodowych
- Z uznaniempo otrzymaniu pomocy lub wsparcia
"Po przejściu z "Z wyrazami szacunku" na "Z wyrazami szacunku" wskaźnik odpowiedzi moich klientów znacznie się poprawił. Czułem się wystarczająco ciepło bez przekraczania jakichkolwiek granic".
Kevin F., pośrednik w obrocie nieruchomościami
Formalne a nieformalne zamknięcia e-maili
Oto krótka ściągawka, która pomoże ci wybrać odpowiednie zamknięcie w zależności od kontekstu:
Używaj formalnych zakończeń, takich jak:
- Z poważaniem
- Z poważaniem
- Z poważaniem
Kiedy jesteś:
- Pisanie podań o pracę
- Wysyłanie oficjalnej korespondencji firmowej
- Wysyłanie wiadomości e-mail do przełożonego lub klienta, którego dobrze nie znasz
Używaj nieformalnych lub półformalnych zakończeń, takich jak:
- Dzięki
- Wszystkiego najlepszego
- Uważaj na siebie
Kiedy jesteś:
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi
- Niezobowiązująca kontynuacja
- Zakończenie wątku z kimś, kogo znasz
Przejście na bardziej osobiste zakończenia, takie jak "Trzymaj się", może sprawić, że Twoje e-maile będą cieplejsze i zachęcą do szybszych, bardziej autentycznych odpowiedzi.
- Zmień swoje imię w arcydzieło - wykonane ręcznie przez doświadczonych kaligrafów
- Obejmuje szkolenie umożliwiające szybkie opanowanie nowego podpisu
Jak profesjonalnie zakończyć wiadomość e-mail
Zakończenie wiadomości e-mail to coś więcej niż tylko podpis - to ostatni impuls do zaangażowania czytelnika. Aby zakończyć wiadomość z mocą, weź pod uwagę poniższe wskazówki:
- Dodaj krótkie, uprzejme zdanie końcowe, takie jak "Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania".
- Używaj spójnego formatowania i odstępów w całej wiadomości e-mail.
- Dopasuj zdanie zamykające do ogólnego tonu i przekazu.
- Zakończ go spersonalizowanym podpisem, który odzwierciedla tożsamość Twojej marki.
Stworzenie idealnego zamknięcia wiadomości e-mail jest sztuką samą w sobie. Jak podkreślają GrammarlyWybór podpisu powinien odzwierciedlać relację i ton, w jakim chcesz nawiązać kontakt z odbiorcą.
Wskazówki dotyczące etykiety e-mail dla lepszej komunikacji
Praktykowanie właściwej etykiety e-mailowej jest niezbędne do wywarcia pozytywnego wrażenia i zapewnienia, że wiadomość jest jasna i pełna szacunku. Według Przewodnik Indeed dotyczący tonu wiadomości e-mailUżycie odpowiedniego tonu i podpisu może znacząco wpłynąć na odbiór wiadomości e-mail.
- Używaj jasnego i opisowego tematu
Temat wiadomości e-mail jest jej strażnikiem. Niech będzie on zwięzły, istotny i informacyjny - unikaj niejasnych nagłówków, takich jak "Cześć" lub "Pytanie". Zamiast tego napisz: "Agenda spotkania na 5 sierpnia" lub "Kontynuacja: Przegląd propozycji Q3". Pomaga to odbiorcy nadać priorytet wiadomości e-mail i poprawia współczynnik otwarć. - Odpowiednie powitanie odbiorcy
Zawsze zaczynaj od powitania, które odpowiada poziomowi formalności. Używaj "Dear [Name]" w kontekstach formalnych i "Hi [Name]" lub "Hello [Name]" w przypadku bardziej swobodnej lub wewnętrznej komunikacji. Unikaj całkowitego pomijania powitania - może to zostać odebrane jako nagłe lub bezosobowe. - Krótko, jasno i na temat
Szanuj czas odbiorcy. W miarę możliwości trzymaj się jednego tematu w wiadomości e-mail i przedstaw swój punkt widzenia w kilku pierwszych zdaniach. Punktory i krótkie akapity ułatwiają skanowanie treści - szczególnie przydatne, gdy piszesz do zapracowanych profesjonalistów. - Dopasuj swój ton do relacji
Twój ton określa nastrój. Jeśli piszesz do długoletniego współpracownika, przyjazny i zrelaksowany styl będzie odpowiedni. Jeśli kontaktujesz się z potencjalnym klientem lub odpowiadasz na skargę, zachowaj bardziej neutralny, profesjonalny ton. Pomyśl o tonie jako odzwierciedleniu wartości biznesowych. - Pamiętaj o czasie i oknach odpowiedzi
Unikaj wysyłania niepilnych wiadomości e-mail poza godzinami pracy, chyba że jest to oczekiwane w Twojej branży. Jeśli to możliwe, odpowiadaj w ciągu 24-48 godzin. Opóźnienia mogą prowadzić do straconych szans - lub, co gorsza, sprawiać wrażenie lekceważenia. - Zawsze sprawdzaj przed wysłaniem
Literówki i błędy gramatyczne mogą kosztować Cię utratę wiarygodności. Korzystaj ze sprawdzania pisowni i czytaj wiadomości na głos przed ich wysłaniem. Drobne błędy mogą wydawać się niewielkie, ale mogą wpłynąć na to, jak poważnie jesteś traktowany - zwłaszcza w komunikacji o wysokiej stawce. - Unikaj wielkich liter, emotikonów i nadużywanych wykrzykników
ALL CAPS wygląda jak krzyk, a nadmierna interpunkcja (!!!) może wydawać się zbyt emocjonalna lub nieprofesjonalna. Emoji są w porządku w bardzo swobodnych lub wewnętrznych wiadomościach, ale nie pasują do oficjalnej komunikacji biznesowej. Zachowaj czystość, spokój i przejrzystość. - Użyj profesjonalnego podpisu i podpisu
Kończ wiadomości e-mail czystym, informacyjnym podpisem zawierającym imię i nazwisko, tytuł, firmę i dane kontaktowe. Wybierz odpowiedni podpis wiadomości e-mail w zależności od tonu i odbiorcy (np. "Pozdrawiam" dla formalnych, "Dziękuję" dla przyjaznych). Aby uzyskać bardziej dopracowany akcent, rozważ niestandardowy projekt podpis e-mail-coś, w czym specjalizujemy się w Ge-Sign.
Przemyślenia końcowe
Dzięki Ge-Sign możesz wyjść poza ogólne zamknięcia i stworzyć spersonalizowany, ręcznie wykonany podpis, który doda autentyczności i elegancji Twojej komunikacji. Wybieraj spośród profesjonalnie zaprojektowanych opcji, takich jak sygnowane logo lub kreator znaków wodnych aby wzmocnić swoją tożsamość wizualną w wiadomościach e-mail, dokumentach i markowych treściach.
Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, freelancerem, czy dyrektorem, niestandardowy podpis pomoże Ci się wyróżnić, zbudować zaufanie i pozostawić trwałe wrażenie. Połącz przemyślane podpisy z unikalnym akcentem wizualnym i zamień każdą wiadomość e-mail w odzwierciedlenie głosu i wartości swojej marki.
Źródła: Purdue University, Indeed's guide on email tone, Grammarly.
