sprzedaż -60%
Wskazówki dotyczące brandingu

Jak utworzyć i edytować profesjonalny podpis Gmaila?

lipiec 29, 2025

Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail, liczy się to, co zostawiasz na końcu. To Twój cyfrowy uścisk dłoni - chwila, by wywrzeć trwałe wrażenie. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem w Kalifornii, czy dyrektorem ds. marketingu w Nowym Jorku, dodanie podpisu w Gmailu dodaje Twoim e-mailom profesjonalizmu, zaufania i osobowości. Zapewnia to, że wiadomości są zapamiętywane, a nie pomijane. W kraju, w którym komunikacja jest najważniejsza, odpowiedni podpis to mocny argument. 

Czym jest podpis e-mail w Gmailu?

Podpis e-mail w Gmailu to dostosowany blok tekstu, który pojawia się automatycznie na dole wychodzących wiadomości e-mail. Może on zawierać imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, logo firmy, zastrzeżenia prawne i klikalne linki. Potraktuj go jako swoją internetową wizytówkę - zaprojektowaną tak, aby reprezentować Twoją tożsamość zawodową.

W dzisiejszym środowisku cyfrowym pierwsze wrażenie często wywierane jest za pośrednictwem poczty elektronicznej. Twój podpis nie tylko udostępnia sposób, w jaki można się z Tobą skontaktować - subtelnie wzmacnia Twoją markę, wartości i wiarygodność. Na przykład agent nieruchomości w Miami może podać swój numer licencji i linki społecznościowe. Tymczasem dostawca usług medycznych może potrzebować zastrzeżenia HIPAA.

Dodanie jednego nadaje każdej wiadomości e-mail strukturę i cel. Jest to również sprytny sposób na zwiększenie zaufania bez dodawania dodatkowych zdań. Prawidłowo wykonany podpis działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, wspierając cele komunikacyjne.

Dlaczego potrzebujesz podpisu w Gmailu?

Według Raport U.S. Small Business Administration z 2024 r.Ponad 73% amerykańskich profesjonalistów twierdzi, że markowy podpis e-mail pomaga budować większe zaufanie wśród klientów. W branżach takich jak prawo, finanse i technologia, brak podpisu może zostać odebrany jako nieostrożny lub nieprofesjonalny.

Profesjonalne podpisy oferują wiele korzyści:

  • Promowanie spójnego brandingu w zespołach
  • Szybki dostęp do ważnych danych kontaktowych
  • Wsparcie wizualnej rozpoznawalności marki za pomocą logo lub banerów
  • Pomoc w spełnianiu wymogów zgodności w branżach podlegających regulacjom

W zdalnym świecie, w którym e-maile często zastępują spotkania twarzą w twarz, podpis Gmaila staje się kluczową częścią profesjonalnej obecności.

"Odkąd dodałem informacje o moim sklepie do podpisu w Gmailu, więcej klientów znajduje mnie online".

Kate B., kwiaciarnia

Jak uzyskać dostęp do ustawień podpisów w Gmailu?

Wykonaj poniższe kroki, aby zlokalizować ustawienia podpisu Gmaila:

  1. Otwórz Gmaila i zaloguj się na swoje konto.
  2. Kliknij przycisk ikona koła zębatego w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
  4. W Ogólne przewiń w dół do zakładki Podpis sekcja.

W tym panelu można zarządzać wszystkimi elementami związanymi z podpisem e-mail.

Jak dodać podpis do Gmaila

Oto jak utworzyć zupełnie nowy podpis Gmaila:

  1. W ustawieniach Gmaila znajdź opcję Podpis sekcja.
  2. Kliknij Utwórz nowy i nazwij swój podpis (np. "Praca" lub "Osobiste").
  3. Użyj edytora, aby dodać i sformatować:
    •     Imię i nazwisko
    •     Tytuł i dział
    •     Nazwa firmy i strona internetowa
    •     Adres e-mail i numer telefonu
    •     Opcjonalny adres biura lub linki do mediów społecznościowych
  4. Dodaj logo firmy lub zdjęcie profilowe za pomocą ikony obrazu.
  5. Ustaw użycie podpisu dla:
    •     Nowe wiadomości e-mail
    •     Odpowiedzi i przekierowania
  6. Kliknij Zapisz zmiany na dole strony.

Twój podpis jest teraz aktywny i będzie wyświetlany we wszystkich wysyłanych w przyszłości wiadomościach e-mail.

Jak dodać podpis w aplikacji mobilnej Gmail?

Dodawanie lub edytowanie podpisu Gmaila na urządzeniu mobilnym to prosty proces, idealny dla profesjonalistów w podróży. Niezależnie od tego, czy korzystasz z iPhone'a, czy Androida, wykonaj poniższe kroki, aby upewnić się, że Twoje e-maile zawsze kończą się spersonalizowanym akcentem:

  1. Otwórz aplikację Gmail na swoim urządzeniu mobilnym.
  2. Stuknij przycisk ikona menu (trzy poziome linie) w lewym górnym rogu.
  3. Przewiń w dół i wybierz Ustawienia.
  4. Wybierz konto e-mail, do którego chcesz dodać lub edytować swój podpis.
  5. Kran Podpis mobilny (w systemie Android) lub Ustawienia podpisu (na iOS).
  6. Wprowadź lub zaktualizuj żądany tekst podpisu w odpowiednim polu.
  7. Stuknij strzałkę wstecz lub Zapisz aby zastosować zmiany.

Pamiętaj, że podpisy mobilne są oddzielne od podpisów desktopowych, więc jeśli chcesz zachować spójność, upewnij się, że aktualizujesz oba miejsca.

Posiadanie podpisu w mobilnych wiadomościach e-mail ma kluczowe znaczenie, ponieważ wiele komunikacji biznesowej odbywa się za pośrednictwem smartfonów. Pozwala to zachować profesjonalizm nawet podczas odpowiadania na bieżąco.

Pewny siebie podpis, pewny siebie ty
  • Zmień swoje imię w arcydzieło - wykonane ręcznie przez doświadczonych kaligrafów
  • Obejmuje szkolenie umożliwiające szybkie opanowanie nowego podpisu

Jak edytować podpis w Gmailu

Aby zaktualizować istniejący podpis Gmaila:
  1. Przejdź do Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia.
  2. Przewiń do Podpis sekcja.
  3. Wybierz podpis, który chcesz edytować.
  4. Wprowadzaj zmiany bezpośrednio w edytorze tekstu - dostosuj formatowanie, dodaj linki lub zaktualizuj tytuł.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.
Możesz zmieniać swój podpis tak często, jak to konieczne, bez wpływu na wcześniej wysłane wiadomości e-mail.

Zaawansowane wskazówki dotyczące podpisów dla użytkowników Gmaila

Chcesz wyjść poza podstawy? Te wskazówki pomogą ci stworzyć podpis, który będzie dopracowany i skuteczny:

  • Dodaj wezwanie do działania - np. "Zarezerwuj bezpłatną konsultację" lub "Zaplanuj demo".
  • Użyj banera w celu promowania bieżących wydarzeń lub wyróżniania usług.
  • Wstaw link do śledzenia z parametrami UTM do pomiaru kliknięć.
  • Projektowanie z użyciem tabel aby uporządkować obrazy, linki i tekst.
  • Przetestuj swój podpis na różnych urządzeniach, aby zapewnić kompatybilność.

Według Badanie Uniwersytetu VermontE-maile z dobrze zaprojektowanymi podpisami mogą generować do 34% więcej zaangażowania.

Kiedy i gdzie pojawiają się podpisy Gmaila

Możesz kontrolować, kiedy Gmail dołącza Twój podpis do wiadomości:

  • Nowe wiadomości e-mail: W przypadku formalnej komunikacji należy używać pełnego podpisu.
  • Odpowiedzi i przekierowania: Jeśli wolisz, wybierz bardziej zwięzłą wersję.

Możesz także przełączać się między wieloma zapisanymi podpisami, w zależności od kontekstu wiadomości e-mail lub odbiorcy.

Uwaga: Podpisy aplikacji mobilnej Gmail są zarządzane osobno w ustawieniach mobilnych. Jeśli chcesz mieć ten sam branding na różnych urządzeniach, skonfiguruj go zarówno na komputerze, jak i na urządzeniu mobilnym.

Rozwiązywanie problemów: Podpis nie jest wyświetlany?

Jeśli podpis Gmaila nie jest wyświetlany, wypróbuj poniższe poprawki:

  • Upewnij się, że kliknąłeś Zapisz zmiany.
  • Upewnij się, że domyślny podpis jest wybrany zarówno dla nowych wiadomości e-mail, jak i odpowiedzi.
  • Zweryfikuj ustawienia mobilne, jeśli wysyłasz z aplikacji Gmail.
  • Sprawdź, z którego konta lub aliasu wysyłasz - każde z nich może wymagać własnego podpisu.

Jeśli problemy nie ustąpią, odwiedź stronę Oficjalna strona pomocy technicznej Google aby uzyskać szczegółową pomoc.

Dlaczego warto wybrać Ge-Sign dla podpisu Gmaila?

Gotowy, aby każdy e-mail był bardziej osobisty i profesjonalny? Na Ge-Signtworzymy niestandardowe odręczne podpisy, sygnowane logooraz wizytówki które odzwierciedlają to, kim jesteś i co reprezentuje Twoja marka. Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym konsultantem, czy częścią rozwijającego się zespołu, nasze indywidualne podejście pomoże Ci wyróżnić się wyrazistością i stylem. Pokaż swoją indywidualność i profesjonalizm dzięki podpisowi zaprojektowanemu tak, aby mówił za Ciebie.

Źródła: U.S. Small Business Administration, University of Vermont, Google Support.
Udostępnij:

Read More Blogi

Doświadczony kaligraf

Idealny dla profesjonalistów poszukujących dopasowanego podpisu premium

$125-60%
$49
Podaj swoje dane kontaktowe, dokonaj bezpiecznej płatności, a osobisty menedżer skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby rozpocząć tworzenie podpisu
Bezpieczne płatności - obsługiwane przez Stripe
Bezpieczne płatności - obsługiwane przez PayPal
Zaufany przez Amazon, Google i miliony ludzi na całym świecie. Szyfrowanie na poziomie banku. Nigdy nie przechowujemy CVV/CVC ani pełnego numeru karty.
Certyfikat PCI DSS | Szyfrowanie
Podaj swoje dane kontaktowe, dokonaj bezpiecznej płatności, a osobisty menedżer skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby rozpocząć tworzenie podpisu
Bezpieczne płatności - obsługiwane przez Stripe
Bezpieczne płatności - obsługiwane przez PayPal
Zaufany przez Amazon, Google i miliony ludzi na całym świecie. Szyfrowanie na poziomie banku. Nigdy nie przechowujemy CVV/CVC ani pełnego numeru karty.
Certyfikat PCI DSS | Szyfrowanie
Używamy plików cookie, aby poprawić komfort użytkowania. Kontynuując korzystanie z tej witryny, użytkownik wyraża zgodę na Polityka dotycząca plików cookie.
Główny kaligraf

Najlepszy dla klientów o wysokim profilu, poszukujących ekskluzywności i elegancji

$200-60%
$79
Podaj swoje dane kontaktowe, dokonaj bezpiecznej płatności, a osobisty menedżer skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby rozpocząć tworzenie podpisu
Bezpieczne płatności - obsługiwane przez Stripe
Bezpieczne płatności - obsługiwane przez PayPal
Zaufany przez Amazon, Google i miliony ludzi na całym świecie. Szyfrowanie na poziomie banku. Nigdy nie przechowujemy CVV/CVC ani pełnego numeru karty.
Certyfikat PCI DSS | Szyfrowanie
Kaligraf

Idealne do użytku osobistego, wykonane przez profesjonalnych kaligrafów

$100-60%
$39
Podaj swoje dane kontaktowe, dokonaj bezpiecznej płatności, a osobisty menedżer skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin, aby rozpocząć tworzenie podpisu
Bezpieczne płatności - obsługiwane przez Stripe
Bezpieczne płatności - obsługiwane przez PayPal
Zaufany przez Amazon, Google i miliony ludzi na całym świecie. Szyfrowanie na poziomie banku. Nigdy nie przechowujemy CVV/CVC ani pełnego numeru karty.
Certyfikat PCI DSS | Szyfrowanie