最佳敬意替代品：20 个能产生效果的专业电子邮件签名
电子邮件的结尾不仅仅是一种礼貌的形式，更是一个给人留下深刻印象的机会。虽然 "致以最诚挚的问候 "是一个广为接受的选择，但它往往会让人感觉一般或被过度使用。无论您是在撰写正式的商业提案、友好的后续行动还是快速的团队更新，选择正确的结束语都很重要。
本指南探讨了 "致以最崇高的敬意 "的有力替代品，解释了何时以及如何使用每种替代品，并提供了以专业方式结束电子邮件的实用技巧--其中包括真实统计数字、专家建议以及来自 Ge-Sign 的签名品牌见解。
致以最崇高的敬意 "的含义和使用时机
"致以最崇高的敬意 "是专业邮件中常用的半正式签名。它表示尊重、中立和积极的语气，是您在不确定关系程度时的安全选择。它非常适合客户、同事或任何你想保持专业的人，但又不会显得生硬。
然而，到了 2025 年，读者越来越需要个性化的、语气恰当的结尾。来自 普渡大学 发现信息的结束语会影响收信人对专业性和信任度的看法。
最受欢迎的 "最佳注释 "替代品
以下是 20 种可以根据语气、受众和意图使用的电子邮件签名：
- 提前致谢：在收信人采取行动之前表示感谢，鼓励对方做出回应。
- 谢谢：彬彬有礼，几乎在任何情况下都能被普遍接受。
- 谢谢：更轻松、更娓娓道来，非常适合内部对话或持续对话。
- 谨致问候：彬彬有礼，专业热情。
- 干杯友好而不拘一格；是创意团队或国际团队的理想选择。
- 温暖的问候：比 "亲切的问候 "略带个人色彩，但仍适合商务场合。
- 最好的：支持性和中立性，在正式和非正式场合都很适用。
- 诚挚：传统的正式签名，用于正式信函或求职申请。
- 恭敬：用于正式电子邮件，尤其是在向权威人士发表讲话时。
- 最美好的祝愿积极、愉快；适用于个人或半专业信息。
- 表示感谢：以专业的口吻表达谢意。
- 展望未来：适用于期待回复或继续交流的邮件。
- 非常感谢：情感温暖，常用于表达诚挚的谢意。
- 多谢：比普通的 "谢谢 "更热情一些。
- 注意安全：随意而富有同情心；适合你熟悉的同事或联系人。
- 健康：温暖而个性化，尤其适用于注重健康的环境。
- 此致敬礼：传统信件的正式署名，仍用于法律或官方场合。
- 忠实地：在英国正式英语中，当收件人不知道姓名时使用。
- 保持安全：富有同情心且及时，尤其适用于敏感或与健康相关的信息。
- 下次再见：友好、开放式，适用于经常性互动或跟进。
取代 "敬上 "的专业而友好的电子邮件签名
- 亲切的问候用于支持性信息或客户关系
- 干杯在给同事或国际团队写信时
- 感谢：接受帮助或支持后
"从'致以最诚挚的问候'改为'致以亲切的问候'后，我的客户回复率明显提高了。它给人的感觉既温暖又不越界"。
Kevin F., 房地产经纪人
正式与非正式电子邮件结案
下面是一份快速小抄，帮助您根据具体情况选择正确的结束语：
使用正式的结束语，如
- 真诚的
- 此致
- 恭敬不如从命
当你
- 撰写求职申请
- 发送公司公文
- 给不熟悉的上级或客户发送电子邮件
使用非正式或半正式的结束语，如
- 干杯
- 一切顺利
- 保重
当你
- 与内部团队合作
- 随意跟进
- 与熟人结束主题
改用 "保重 "等更有人情味的结束语，可以让你的邮件感觉更温暖，并鼓励更快、更真诚的回复。
如何专业地结束电子邮件
电子邮件的结尾不仅仅是一个结束语，更是吸引读者的最后提示。要有力地结束邮件，请参考以下提示：
- 最后加上一句简短而礼貌的话，如 "如果您有任何问题，请告诉我"。
- 在整封邮件中使用一致的格式和间距。
- 将结束语与整体基调和信息相匹配。
- 最后再加上个性化签名，以体现您的品牌形象。
撰写完美的电子邮件结尾本身就是一门艺术。正如 Grammarly在选择签收方式时，应反映出您希望与收件人建立的关系和基调。
改善沟通的电子邮件礼仪技巧
练习正确的电子邮件礼仪对于给人留下良好印象、确保信息清晰和尊重他人至关重要。根据 电子邮件语气指南使用正确的语气和签名可以极大地影响电子邮件的接收效果。
- 使用清晰的描述性主题行
主题行是电子邮件的把关人。请使用简洁、相关、信息量大的标题，避免使用 "你好 "或 "问题 "等含糊不清的标题。取而代之的是"8 月 5 日会议议程 "或 "跟进：第三季度提案审查"。这有助于收件人对您的邮件进行优先排序，并提高打开率。 - 适当问候收件人
问候语的开头一定要符合正式程度。在正式场合使用 "亲爱的[姓名]"，在较为随意或内部交流时使用 "嗨[姓名]"或 "你好[姓名]"。避免完全跳过问候语--这会显得唐突或不近人情。 - 简短、清晰、目的明确
尊重收件人的时间。尽可能在每封电子邮件中只写一个主题，并在开头几句话中阐明你的观点。要点和简短的段落能让内容更容易被浏览--尤其是当你给忙碌的专业人士写信时。 - 使你的语气与关系相匹配
你的语气决定了气氛。如果你要写信给长期合作的同事，那么友好轻松的语气会很管用。如果您是在联系潜在客户或回复投诉，则应保持较为中性、专业的语气。将语气视为您企业价值观的一面镜子。 - 注意时间和响应窗口
避免在工作时间以外发送非紧急邮件，除非这是您所在行业所期望的。尽可能在 24-48 小时内回复。延迟会导致错失良机，更有甚者，还会显得不屑一顾。 - 发送前务必校对
错别字和语法错误会让你失去信誉。请使用拼写检查程序，并在发送前大声朗读您的电子邮件。小错误看似不起眼，却会影响人们对你的重视程度，尤其是在高风险的沟通中。 - 避免使用大写字母、表情符号和过度使用的感叹词
大写字母看起来像在大喊大叫，而过多的标点符号（！！！）会让人感觉过于情绪化或不专业。表情符号在非常随意或内部信息中可以使用，但不适合在正式的商务交流中使用。保持简洁、冷静和清晰。 - 使用专业签名和签批
在邮件结尾处使用简洁、内容丰富的签名，包括您的全名、头衔、公司和联系信息。根据语气和收件人选择合适的电子邮件签名（例如，正式的签名为 "亲切的问候"，友好的签名为 "谢谢"）。如果想让签名更有质感，可以考虑使用定制设计的签名。 电子邮件签名-我们的专长 Ge-Sign.
最终想法
资料来源 普渡大学、Indeed 的电子邮件语气指南、Grammarly。
