Google 문서 도구에서 서명을 삽입하는 방법
Google 문서 도구에서 서명을 추가하는 것은 계약서, 편지, 양식 등의 문서를 마무리하는 간단하면서도 강력한 방법입니다. 기존의 종이 서명과 달리 Google 문서 도구의 디지털 서명을 사용하면 효율적으로 작업하고 원격으로 협업하며 문서가 전문적으로 보이도록 할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Google 문서에 서명을 삽입하는 여러 가지 방법과 안전하고 효과적인 사용을 위한 실용적인 팁을 소개합니다.
Google 문서 도구에 서명을 삽입하는 이유는 무엇인가요?
서명은 업무적, 개인적 맥락에서 단순한 문서를 구속력 있는 기록 또는 개인화된 기록으로 바꿔줍니다. 제안서를 승인하거나 내부 메모에 서명하거나 디지털 계약서를 보낼 때 서명은 진위 여부와 권위를 더해줍니다. Google 문서도구에서는 빠른 자유형 그림부터 보다 공식적인 디지털 서명까지 필요에 따라 다양한 접근 방식을 사용할 수 있습니다.
Google 문서 도구에서 서명을 단계별로 삽입하는 방법
Google 문서도구에는 전자 서명 기능이 내장되어 있지 않지만 그리기 도구를 사용하여 서명을 빠르게 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 고급 디지털 서명 기능이 필요하지 않은 간단한 문서에 편리한 옵션입니다.
- Google 문서 도구에서 문서를 엽니다: 서명을 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
- 그림을 삽입합니다: 상단 메뉴에서 다음을 선택합니다. 삽입 > 그리기 > + 새로 만들기.
- 낙서 도구를 선택합니다: 그리기 패널에서 선 도구를 클릭하고 낙서. 이제 마우스, 트랙패드 또는 터치스크린을 사용하여 서명을 그릴 수 있습니다.
- 그림을 저장합니다: 자필 서명이 만족스러우면 다음을 클릭합니다. 저장 및 닫기. 서명이 문서에 삽입됩니다.
- 크기를 조정하고 조정합니다: 삽입된 그림을 클릭하여 페이지에서 크기 조정, 이동 또는 정렬합니다.
이 방법은 빠르고 Google 문서도구 내에서 바로 사용할 수 있지만 마우스나 트랙패드로 그린 서명은 고르지 않거나 자연스럽지 않게 보일 수 있습니다. 좀 더 세련되고 전문적인 서명이 필요하다면 Google 문서 외부에서 이미지로 서명을 준비한 다음 일반 사진처럼 문서에 업로드할 수 있습니다. 이 방법은 개인적 또는 직업적 정체성을 더 잘 나타내는 더 부드럽고 사실적인 결과를 제공합니다.
Google 문서 도구에서 맞춤 수기 서명을 삽입하는 방법
문서를 더욱 전문적으로 보이게 하려면 Google 문서의 기본 낙서 도구를 사용하는 것보다 사용자 지정 손글씨 서명을 사용하는 것이 훨씬 더 나은 선택입니다. 마우스로 그리는 대신 세련되고 자연스러운 서명을 디자인한 다음 문서에 이미지로 추가할 수 있습니다.
- 자필 서명을 작성합니다: 저희의 무료 서명 생성기 를 사용하여 부드럽고 사실적인 손글씨 서명을 디자인할 수 있습니다. 다양한 스타일, 글꼴, 획을 실험해보고 나만의 개성을 가장 잘 표현하는 서명을 찾을 수 있습니다.
- 서명을 다운로드하세요: 파일을 투명한 PNG로 저장합니다. 이 형식은 서명이 모든 문서 배경에 매끄럽게 어우러지도록 합니다.
- Google 문서 도구에 서명을 삽입합니다: 문서를 열고 삽입 > 이미지 > 컴퓨터에서 업로드를 클릭하고 PNG 파일을 선택합니다.
- 크기 조정 및 위치 조정: 이미지를 클릭하여 크기를 조정하고 원하는 위치로 드래그한 다음 전문적이고 자연스럽게 보이도록 정렬을 조정합니다.
- 향후 문서에 재사용하세요: 사용자 지정 서명을 만들어 저장한 후에는 모든 Google 문서에 빠르게 삽입하여 시간을 절약하고 일관성을 유지할 수 있습니다.
사용자 지정 손글씨 서명을 사용하면 모든 업무용 문서와 개인 문서에서 세련되고 진정성 있는 외관을 유지할 수 있습니다. 신뢰도를 높일 뿐만 아니라 서류가 더욱 돋보일 수 있습니다. 기본 그림 옵션에 비해 이 방식은 훨씬 더 우아해 보이며 이력서, 계약서, 계약서, 비즈니스 서신에 이상적입니다.
서명을 PNG 파일로 저장하는 방법
서명을 PNG 파일로 저장하는 것은 여러 디지털 플랫폼에서 서명을 재사용할 수 있는 가장 실용적인 방법 중 하나입니다. 다른 파일 형식과 달리 PNG는 투명한 배경을 지원하므로 문서, 이미지 또는 양식 위에 방해가 되는 흰색 상자 없이 서명을 깔끔하게 배치할 수 있습니다.
- 서명을 쓰거나 그립니다: 진한 펜으로 종이에 서명을 작성한 다음 스캐너로 스캔하거나 스마트폰으로 선명한 사진을 찍습니다. 또는 드로잉 앱을 사용하여 디지털 방식으로 서명을 그릴 수도 있습니다.
- 편집 도구에서 파일을 엽니다: 포토샵, 김프 또는 무료 온라인 도구와 같은 이미지 편집기를 사용하여 밝기, 대비를 조정하고 서명만 남도록 이미지를 자릅니다.
- 배경을 제거합니다: 서명이 문서에 매끄럽게 섞이도록 배경을 투명하게 만드세요. 대부분의 이미지 편집기에는 서명을 분리하는 데 도움이 되는 '배경 제거' 또는 '마술봉' 도구가 있습니다.
- PNG로 내보내기: 저장할 때 다음을 선택합니다. 파일 > 다른 이름으로 내보내기 (또는 다른 이름으로 저장)을 클릭하고 PNG 형식을 선택합니다. 사용 가능한 경우 '투명 배경' 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다.
- 파일을 테스트합니다: PNG를 Word, Google 문서 또는 PDF 문서에 삽입하여 배경 상자 없이 선명하고 자연스럽게 배치되는지 확인합니다.
서명을 PNG로 저장하면 문서, 프레젠테이션 및 브랜딩 자료에서 안전하게 재사용할 수 있는 다용도 파일을 만들 수 있습니다. PNG 파일 작업에 대해 자세히 알아보려면 다음을 참조하세요. PNG와 JPG에 대한 Adobe 가이드에서 투명성 및 품질 보존을 위해 PNG를 사용할 때의 이점을 설명합니다.
Google 문서도구 부가기능 사용
여러 타사 부가 기능이 Google 문서 도구와 통합되어 서명을 만들고 삽입할 수 있습니다:
- DocuSign - 를 사용하여 법적 구속력이 있는 전자 서명을 할 수 있습니다.
- 판다닥 - 비즈니스 계약 및 워크플로에 유용합니다.
- 서명 요청 - 문서에서 바로 전자서명을 할 수 있도록 간소화되었습니다.
이러한 도구에는 인증, 추적, 전자 서명 규정 준수와 같은 고급 기능이 포함되어 있는 경우가 많습니다.
Google 도면에서 복사 및 붙여넣기
- 다음으로 이동 Google 드로잉.
- 낙서 도구를 사용하여 서명을 만들고 이미지 파일로 저장합니다.
- 필요할 때 해당 파일을 Google 문서 도구 문서에 삽입하세요.
Google 문서 도구에서 더 나은 디지털 서명을 위한 팁
전문적이고 세련된 디지털 서명 에 서명을 하려면 단순히 마우스로 낙서하는 것만으로는 부족합니다. 올바른 기술과 도구를 적용하면 모든 문서에서 서명이 진정성 있고 일관되며 신뢰할 수 있게 보이도록 할 수 있습니다.
- 올바른 도구를 사용하세요: 스타일러스 또는 터치스크린 장치는 마우스나 트랙패드에 비해 더 부드럽고 자연스러운 선을 제공합니다. 따라서 실제 손글씨를 더 정확하게 모방하는 데 도움이 됩니다.
- 고품질로 저장하세요: 투명한 배경의 고해상도 PNG 버전의 서명을 보관하세요. 이렇게 하면 어떤 문서에도 방해가 되는 상자나 흐릿한 부분 없이 서명을 배치할 수 있습니다.
- 전문가용 애드온을 활용하세요: 계약서, 계약서 또는 규정 준수 중심 문서의 경우 Google Workspace Marketplace의 전자 서명 추가 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 도구는 법률 준수와 안전한 암호화를 제공하여 디지털 서명을 더욱 신뢰할 수 있게 해줍니다.
- 일관성을 유지하세요: 모든 파일에 항상 동일한 버전의 서명을 사용하세요. 일관성은 전문가로서의 신뢰를 쌓을 뿐만 아니라 진위 여부에 대한 분쟁을 예방하는 데도 도움이 됩니다.
- 모범 사례에 대한 최신 정보를 확인하세요: 디지털 서명 표준은 계속 진화하고 있습니다. 다음과 같은 신뢰할 수 있는 리소스를 따라 NIST 디지털 서명 가이드라인 는 여러분의 방법이 현재의 보안 및 인증 요건에 부합하는지 확인합니다.
