封筒に正しくサインする方法：ステップ・バイ・ステップ・ガイド
適切な封筒への署名が重要な理由
手書きの封筒は個人的で意図的な感じがする。の調査によると 米国郵政公社手書きの郵便物は最初に開封される確率が38%高い 印刷されたマス・メールよりも。
また、手書きの文字は配達の遅れを減らし、信頼関係を築く。
必要な材料
- 表面が滑らかでマットな封筒。
- 細いペンまたはカリグラフィーペン。
- 鉛筆と定規（オプション）。
- きれいな筆記面と良好な照明。
黒または青のインクを使用することで、読みやすさを確保し、洗練された外観を保つ。
封筒にサインする方法：ステップ・バイ・ステップ
明確で進歩的なアプローチに従う：
- 封筒を平らな場所に置く。
- 必要であれば、鉛筆で軽くガイドラインを描く。
- 受取人のフルネームを中央に配置。
- 氏名の下に住所を追加する（2～3行）。
- 左上の角か裏のフラップに名前と返送先を記入する。
- インクが乾いてから封をする。
- その後、鉛筆の跡をそっと消す。
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フォーマルな手紙の封筒への名前の書き方
正式な通信文では、フルネームと適切な肩書きを使用する：
- ジョナサン・リード
- アンジェラ・マルティネス博士
- ヘンリー・R・ローウェル教授
カップルへの対応
- デビッド・トンプソン夫妻
- アイシャ・クラーク博士とサミュエル・クラーク氏
参照 米国教育省のライティング基準 一貫性と正しさのために。
封筒サインのマナーとよくある間違い
- 一貫した読みやすい筆跡を使用する
- インクの色をメッセージのトーンに合わせる
- バランスとスペーシングのためにテキストを揃える
- タイトルまたはアドレスのコンポーネントを省略する
- 読めないインクを使う（赤、ネオン、グリッター）
- 封筒の端に近づけて書く
- インクが乾く前に捺印する
手書きサインをしない場合
状況によっては、タイプまたは印刷された名前が必要な場合もある：
- 法的または公的文書
- 大量の企業向け郵便物
- 医療または保険フォーム
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結論
封筒への正しい署名の仕方を学ぶことは、シンプルでありながら、あなたのコミュニケーションを格上げする強力な方法です。それは思慮深さ、プロ意識、そして細部への誇りを反映する。
サンキューカードを送るにせよ、ブランドを構築するにせよ、封筒の見せ方は言葉よりも雄弁である。
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情報源 米国郵政公社（usps.gov）、インディアナ大学（iu.edu）、米国教育省（ed.gov）、Calligraphy.org、Lettering Daily、The Postman's Knock、ResearchGate。
