Best Regardsの代替案：結果を出す20のプロフェッショナルなメールサインオフ
Eメールの結びは、丁寧な形式以上のものです。よろしくお願いします」は広く受け入れられている言葉ですが、一般的で使い古された印象を与えることもあります。正式なビジネス提案であれ、友好的なフォローアップであれ、チームの近況報告であれ、適切な締めの言葉を選ぶことが大切です。
このガイドでは、「よろしくお願いします」に代わる強力な選択肢を探り、それぞれの選択肢をいつ、どのように使うかを説明し、プロフェッショナルにメールを終わらせるための実用的なヒントを、実際の統計データ、専門家の裏付けに基づくアドバイス、Ge-Signによる署名ブランディングの洞察とともに紹介します。
Best Regards "の意味と使うべきタイミング
"Best-res regards "は、プロフェッショナルなEメールでよく使われるセミフォーマルなサインオフです。敬意、中立性、肯定的な語調を表し、人間関係のレベルに不安がある場合に安全な選択肢となります。クライアントや同僚など、堅苦しくならずにプロフェッショナルであり続けたい相手に最適です。
しかし、2025年には、読者はますますパーソナライズされた、適切なトーンのクロージングを求めるようになっている。次のような調査結果がある。 パデュー大学 は、メッセージの結びのトーンは、受信者がプロ意識と信頼の両方をどのように受け止めるかに影響することを発見した。
トップ Best Regards 代替案
トーン、読者、意図によって使い分けられる、20のEメールのサインオフをご紹介します：
- 事前に感謝する：相手が行動を起こす前に感謝の気持ちを示し、返事を促す。
- ありがとう：礼儀正しく、どのような状況でも通用する。
- ありがとう：社内での会話や継続的な会話に最適。
- よろしくお願いします：洗練されたプロフェッショナルでありながら、温かみがある。
- 乾杯クリエイティブなチームや国際色豊かなチームに最適。
- 温かくよろしく：Kind regards "よりもやや個人的な表現だが、ビジネスには適している。
- 最高です：フォーマルな場面でもインフォーマルな場面でも活躍する。
- 敬具：公式な手紙や求人の応募に使われる、伝統的で正式な署名。
- 敬意を持って：フォーマルなメール、特に権威のある人物に宛てる場合に使う。
- 最高の願いを：ポジティブで心地よい。個人的なメッセージやセミプロのメッセージに適している。
- 感謝を込めて：プロフェッショナルな口調で感謝の気持ちを伝える。
- 前向きに：返信や継続的なコミュニケーションを期待するメールに最適。
- 感謝して：感情的に温かく、心からの感謝を表すときによく使われる。
- ありがとう："Thanks "よりもやや熱心。
- 気をつけて：同僚や気心の知れた人に。
- 元気でいること：温かく、個人的で、特にウェルネスに焦点を当てた文脈に関連する。
- 敬具：伝統的な手紙の正式な署名で、現在でも法律や公式の場面で使われる。
- 忠実に：フォーマルなイギリス英語で、相手の名前がわからない場合に使われる。
- 安全でいてください：特にデリケートなメッセージや健康関連のメッセージに適しています。
- 次回まで：親しみやすくオープンエンドな表現で、定期的なやりとりやフォローアップに最適。
BestRegards "の代わりに使える、プロフェッショナルでフレンドリーなEメールのサインオフ
- よろしく応援メッセージや顧客との関係
- 乾杯同僚や国際チームに手紙を書く場合
- 感謝を込めて援助やサポートを受けた後
"よろしくお願いします』から『よろしくお願いします』に変えてから、クライアントの反応率が明らかに向上しました。一線を越えることなく、ちょうどいい温かさを感じました」。
ケビン F., 不動産業者
正式なメールによるクロージングと非公式なメールによるクロージング
ここでは、あなたの状況に応じて適切なクロージングを選択するための簡単なチートシートを紹介します：
など、正式な締めを使う：
- 敬具
- 敬具
- 敬具
あなたが
- 応募書類の書き方
- 会社の公式文書を送る
- よく知らない上司や顧客にメールを送る
というような、インフォーマルまたはセミフォーマルの結びの言葉を使う：
- 乾杯
- ありがとうございました。
- お大事に
あなたが
- 社内チームとのコラボレーション
- さりげなくフォローする
- 知人とのスレッド終了
お気をつけて」のような、より人間味のある語尾に変えることで、Eメールがより温かく感じられ、より迅速で、より誠実な返信を促すことができます。
プロフェッショナルなメールの終わらせ方
Eメールを終わらせることは、単なるサインオフではありません。力強く締めくくるために、以下のヒントを参考にしてください：
- 最後に、"何か質問があれば言ってください "など、短く丁寧な一文を加える。
- メール全体の書式と間隔を統一しましょう。
- 締めのフレーズを全体のトーンやメッセージに合わせましょう。
- あなたのブランド・アイデンティティを反映した、パーソナライズされたサインをお入れします。
完璧なEメールクロージングは、それ自体がアートです。以下のように 文法署名の選択は、あなたが相手と築きたい関係やトーンを反映したものでなければならない。
より良いコミュニケーションのための電子メールエチケットのヒント
適切なEメールエチケットを実践することは、ポジティブな印象を与え、あなたのメッセージが明確で礼儀正しいものであることを保証するために不可欠です。下記 IndeedによるEメールのトーンに関するガイド適切なトーンとサインオフを使うことで、メールの受け取り方に大きな影響を与えることができます。
- 明確で説明的な件名を使用する
件名はメールの門番です。"Hi "や "Question "のような曖昧なヘッダーは避け、簡潔で関連性があり、有益なものにしましょう。代わりにこう書きましょう：「8月5日のミーティングアジェンダ "とか、"フォローアップ：Q3プロポーザル・レビュー" と書く。こうすることで、受信者はあなたのメールに優先順位をつけやすくなり、開封率も上がります。 - 相手に適切な挨拶をする
常にフォーマルなレベルに合った挨拶から始める。フォーマルな場面では "Dear [名前]"、カジュアルな場面や社内でのコミュニケーションでは "Hi [名前]"や "Hello [名前]"を使いましょう。挨拶を省略することは避けましょう。 - 短く、明瞭に、目的を明確にする
受信者の時間を尊重しましょう。可能な限り1つのメールに1つのトピックに絞り、最初の数センテンスで要点をまとめましょう。箇条書きにしたり、段落を短くしたりすることで、内容を読みやすくなります。 - 人間関係にトーンを合わせる
あなたの口調が雰囲気を作ります。長い付き合いの同僚に送る手紙なら、親しみやすくリラックスした文体が効果的です。見込み客への連絡やクレームへの対応であれば、より中立的でプロフェッショナルなトーンを保ちましょう。トーンはあなたのビジネス価値を映し出す鏡だと考えてください。 - タイミングとレスポンス・ウィンドウに注意
その業界で想定される場合を除き、勤務時間外に緊急でないメールを送ることは避けましょう。可能であれば、24～48時間以内に返信しましょう。返信が遅れると、チャンスを逃すことにつながりかねません。 - 送信する前に必ず校正する
誤字脱字や文法ミスは信用を失います。スペルチェッカーを使い、送信前にメールを声に出して読みましょう。小さなミスは些細なことに思えるかもしれませんが、あなたの真剣さに影響することがあります。 - オールキャップ、絵文字、使い古された感嘆詞を避ける
全角カタカナは叫んでいるように見えますし、過度な句読点（！！）は過度に感情的であったり、プロらしくないと感じられることがあります。絵文字は非常にカジュアルなメッセージや社内のメッセージでは問題ありませんが、公式なビジネスコミュニケーションにはふさわしくありません。クリーンで、穏やかで、明瞭な表現を心がけましょう。 - プロの署名とサインオフを使用する
メールの最後には、氏名、役職、会社名、連絡先など、情報量の多いきれいな署名をつけましょう。メールのトーンや受信者に応じて、適切なサインオフを選びましょう（フォーマルな場合は「Kind regards」、フレンドリーな場合は「Thanks」など）。より洗練されたタッチを求めるなら、カスタムデザインの 電子メール署名-私たちが得意とすること ジーサイン.
最終的な感想
Ge-Signを使えば、一般的なクロージングにとどまらず、あなたのコミュニケーションに信頼性とエレガンスを加える、パーソナライズされた手作りのサインを作成することができます。専門家がデザインした シグネチャーロゴ または 電子透かしメーカー 電子メール、文書、ブランド化されたコンテンツにおいて、お客様のビジュアル・アイデンティティを強化します。
ビジネスオーナー、フリーランサー、エグゼクティブなど、どのような立場の方でも、カスタム署名があれば目立ち、信頼を築き、心に残る印象を残すことができます。心のこもった署名とユニークなビジュアルタッチを組み合わせることで、すべてのEメールがあなたのブランドの声と価値観を反映したものになります。
情報源 パデュー大学、Indeed's Guide on email tone, Grammarly.
