Alternativer til Best Regards: 20 professionelle e-mail-signaturer, der giver resultater
Din e-mails afslutning er mere end en høflig formalitet - det er en chance for at gøre et varigt indtryk. Selv om "Med venlig hilsen" er et bredt accepteret valg, kan det ofte føles generisk eller overbrugt. Uanset om du skriver et formelt forretningsforslag, en venlig opfølgning eller en hurtig teamopdatering, er det vigtigt at vælge den rigtige afslutning.
Denne guide udforsker effektive alternativer til "venlig hilsen", forklarer, hvornår og hvordan de skal bruges, og giver brugbare tips til at afslutte e-mails professionelt - sammen med reelle statistikker, ekspertstøttede råd og indsigt i signaturbranding fra Ge-Sign.
Hvad betyder "venlig hilsen", og hvornår skal man bruge det?
"Med venlig hilsen" er en semi-formel afsked, der ofte bruges i professionelle e-mails. Det signalerer respekt, neutralitet og en positiv tone, hvilket gør det til et sikkert valg, når du er usikker på relationsniveauet. Det er ideelt til kunder, kolleger eller andre, som du gerne vil være professionel over for uden at lyde stiv.
Men i 2025 er læserne i stigende grad på udkig efter personlige, toneangivende afslutninger. En undersøgelse fra Purdue Universitet fandt ud af, at en meddelelses afsluttende tone påvirker, hvordan modtagerne opfatter både professionalisme og tillid.
De bedste alternativer til Best Regards
Her er 20 e-mail-sign-offs, som du kan bruge afhængigt af tone, målgruppe og hensigt:
- Tak på forhånd: Viser taknemmelighed, før modtageren handler, og opfordrer til en reaktion.
- Tak skal du have: Høfligt og universelt accepteret i næsten enhver sammenhæng.
- Tak for det: Mere afslappet og samtaleagtig, perfekt til interne eller løbende samtaler.
- Med venlig hilsen: Poleret og professionel, med et strejf af varme.
- Skål: Venlig og uformel; ideel til kreative eller internationale teams.
- Varme hilsner: Lidt mere personligt end "Med venlig hilsen", men stadig forretningsmæssigt passende.
- Alt det bedste: Støttende og neutral, fungerer godt i både formelle og uformelle situationer.
- Med venlig hilsen: En traditionel, formel underskrift, der bruges i officielle breve eller jobansøgninger.
- Respektfuldt: Reserveret til formelle e-mails, især når man henvender sig til autoriteter.
- De bedste ønsker: Positiv og behagelig; velegnet til personlige eller semi-professionelle beskeder.
- Med påskønnelse: Udtrykker taknemmelighed i en professionel tone.
- Ser frem til fremtiden: Perfekt til e-mails, der forventer et svar eller fortsat kommunikation.
- Taknemmelig: Følelsesmæssigt varm, bruges ofte til at udtrykke oprigtig taknemmelighed.
- Mange tak: Lidt mere entusiastisk end et almindeligt "tak".
- Vær forsigtig: Afslappet og empatisk; god til kolleger eller kontakter, du kender godt.
- At have det godt: Varm og personlig, især relevant i wellness-fokuserede sammenhænge.
- Med venlig hilsen: En formel underskrift til traditionelle breve, som stadig bruges i juridiske eller officielle sammenhænge.
- Trofast: Bruges på formelt britisk engelsk, når modtageren ikke er kendt ved navn.
- Hold dig i sikkerhed: Empatisk og rettidig, især velegnet til følsomme eller sundhedsrelaterede budskaber.
- Indtil næste gang: Venlig og åben, ideel til tilbagevendende interaktioner eller opfølgninger.
Professionelle og venlige e-mail-signaturer at bruge i stedet for "Med venlig hilsen"
- Varme hilsner: til støttende beskeder eller kunderelationer
- Skål: når du skriver til kolleger eller internationale teams
- Med taknemmelighed: efter at have modtaget hjælp eller støtte
"Efter at have skiftet fra "Med venlig hilsen" til "Venlig hilsen" blev min kundes svarprocent mærkbart forbedret. Det føltes lige varmt nok uden at gå over stregen."
Kevin F., ejendomsmægler
Formelle vs. uformelle e-mail-afslutninger
Her er et hurtigt snydeark, der hjælper dig med at vælge den rigtige afslutning ud fra din kontekst:
Brug formelle afslutninger som:
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Med al respekt
Når du er det:
- Skrive jobansøgninger
- Afsendelse af officiel virksomhedskorrespondance
- At sende en e-mail til en overordnet eller en kunde, du ikke kender godt
Brug uformelle eller semi-formelle afslutninger som f.eks:
- Skål
- Alt det bedste
- Pas på dig selv
Når du er det:
- Samarbejde med interne teams
- Følg op på en afslappet måde
- At afslutte en tråd med nogen, du kender
At skifte til mere personlige afslutninger som "Pas på dig selv" kan få dine e-mails til at føles varmere og tilskynde til hurtigere og mere ægte svar.
- Gør dit navn til et mesterværk - håndlavet af ekspertkalligrafer
- Inkluderer træning til hurtigt at mestre din nye signatur
Sådan afslutter du en e-mail professionelt
At afslutte en e-mail er mere end bare en afmelding - det er et sidste skub til at engagere din læser. Overvej disse tips for at få en stærk afslutning:
- Tilføj en kort, høflig afsluttende sætning som: "Lad mig vide, hvis du har spørgsmål."
- Brug konsekvent formatering og mellemrum i hele din e-mail.
- Tilpas din afsluttende sætning til den overordnede tone og det overordnede budskab.
- Sæt en personlig signatur på, som afspejler din brandidentitet.
At lave den perfekte e-mailafslutning er en kunst i sig selv. Som fremhævet af GrammarlyValget af underskrift bør afspejle det forhold og den tone, du ønsker at etablere med din modtager.
Tips til e-mailetikette for bedre kommunikation
Korrekt e-mailetikette er afgørende for at gøre et positivt indtryk og sikre, at dit budskab er klart og respektfuldt. Ifølge Indeed's guide til tonen i e-mailsVed at bruge den rigtige tone og det rigtige sign-off kan du i høj grad påvirke, hvordan din e-mail bliver modtaget.
- Brug en klar og beskrivende emnelinje
Din emnelinje er gatekeeperen i din e-mail. Gør den kortfattet, relevant og informativ - undgå vage overskrifter som "Hej" eller "Spørgsmål". Skriv i stedet: "Dagsorden for møde den 5. august" eller "Opfølgning: Gennemgang af forslag til 3. kvartal". Det hjælper modtageren med at prioritere din e-mail og forbedrer åbningsraten. - Hils på din modtager på en passende måde
Begynd altid med en hilsen, der passer til formalitetsniveauet. Brug "Kære [navn]" i formelle sammenhænge og "Hej [navn]" eller "Goddag [navn]" i mere uformel eller intern kommunikation. Undgå helt at springe hilsenen over - det kan virke abrupt eller upersonligt. - Hold det kort, klart og målrettet
Respekter din modtagers tid. Hold dig til ét emne pr. e-mail, når det er muligt, og kom med din pointe inden for de første par sætninger. Punktopstillinger og korte afsnit gør indholdet lettere at scanne - det er især nyttigt, når du skriver til travle fagfolk. - Tilpas din tone til relationen
Din tone sætter stemningen. Hvis du skriver til en mangeårig kollega, fungerer en venlig og afslappet stil. Hvis du kontakter en potentiel kunde eller svarer på en klage, skal du holde en mere neutral og professionel tone. Tænk på tonen som et spejl af din virksomheds værdier. - Vær opmærksom på timing og svarvinduer
Undgå at sende ikke-hastende e-mails uden for arbejdstiden, medmindre det er forventet i din branche. Svar så vidt muligt inden for 24-48 timer. Forsinkelser kan føre til forpassede muligheder - eller endnu værre, virke afvisende. - Læs altid korrektur, før du trykker send
Slåfejl og grammatiske fejl kan koste dig troværdighed. Brug stavekontrol og læs din e-mail højt, før du sender den. Små fejl kan virke ubetydelige, men de kan påvirke, hvor alvorligt du bliver taget - især i kommunikation, hvor der er meget på spil. - Undgå store bogstaver, emojis og overdrevne udråb
STORE BOGSTAVER ser ud, som om man råber, og overdreven tegnsætning (!!!) kan virke overdrevent følelsesladet eller uprofessionelt. Emojis er fine i meget afslappede eller interne beskeder, men de hører ikke hjemme i officiel forretningskommunikation. Hold det rent, roligt og klart. - Brug en professionel signatur og underskrift
Afslut dine e-mails med en ren, informativ signatur, der indeholder dit fulde navn, din titel, dit firma og dine kontaktoplysninger. Vælg en passende e-mail-signatur baseret på tonen og modtageren (f.eks. "Med venlig hilsen" for formelle, "Tak" for venlige). Hvis du vil have et mere poleret præg, kan du overveje en specialdesignet e-mail-signatur-Noget, vi er specialister i hos Ge-Sign.
Afsluttende tanker
Med Ge-Sign kan du gå ud over generiske afslutninger og skabe en personlig, håndlavet signatur, der tilføjer autenticitet og elegance til din kommunikation. Vælg mellem ekspertdesignede muligheder som en Signaturlogo eller signatur vandmærke maker for at forstærke din visuelle identitet på tværs af e-mails, dokumenter og branded content.
Uanset om du er virksomhedsejer, freelancer eller leder, hjælper en brugerdefineret signatur dig med at skille dig ud, opbygge tillid og efterlade et varigt indtryk. Kombiner gennemtænkte signaturer med et unikt visuelt touch, og gør hver e-mail til en afspejling af dit brands stemme og værdier.
Kilder: Purdue University, Indeed's guide til e-mail-tone, Grammarly.
