كيفية إنشاء وتحرير توقيع Gmail احترافي وتحريره
عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني، فإن ما تتركه في النهاية مهم. إنها مصافحتك الرقمية - لحظة لترك انطباع دائم. سواء كنت موظفاً مستقلاً في كاليفورنيا أو مديراً تنفيذياً للتسويق في نيويورك، فإن إضافة توقيع في Gmail يضيف الاحترافية والثقة والشخصية إلى رسائلك الإلكترونية. فهو يضمن تذكر رسائلك وعدم تجاهلها. في بلد يكون فيه التواصل هو كل شيء، فإن التوقيع الصحيح يعطي انطباعاً قوياً.
ما هو توقيع البريد الإلكتروني في Gmail؟
توقيع البريد الإلكتروني في Gmail عبارة عن كتلة نصية مخصصة تظهر تلقائيًا في أسفل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. ويمكن أن يتضمن اسمك والمسمى الوظيفي وتفاصيل الاتصال وشعار الشركة وإخلاء المسؤولية القانونية وروابط قابلة للنقر. اعتبرها بمثابة بطاقة عملك على الإنترنت - مصممة لتمثل هويتك المهنية.
في البيئة الرقمية اليوم، غالباً ما تحدث الانطباعات الأولى عبر البريد الإلكتروني. لا يقتصر توقيعك على مشاركة كيفية الاتصال بك - بل يعزز بمهارة علامتك التجارية وقيمك ومصداقيتك. على سبيل المثال، قد يدرج الوكيل العقاري في ميامي رقم ترخيصه وروابطه الاجتماعية. وفي الوقت نفسه، قد يحتاج مقدم الرعاية الصحية إلى إخلاء مسؤولية HIPAA.
إضافة واحدة تعطي كل بريد إلكتروني هيكلاً وهدفاً. كما أنها طريقة ذكية لزيادة الثقة دون إضافة جمل إضافية. عندما يتم ذلك بشكل صحيح، يعمل توقيعك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لدعم أهداف التواصل الخاصة بك.
لماذا تحتاج إلى توقيع Gmail؟
وفقاً لـ تقرير 2024 الصادر عن إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية، فإن أكثر من 73% من المهنيين الأمريكيين يقولون إن توقيع البريد الإلكتروني ذي العلامة التجارية يساعد على بناء ثقة أقوى مع العملاء. في صناعات مثل القانون والتمويل والتكنولوجيا، قد يبدو التوقيع المفقود مهملاً أو غير مهني.
توفر التوقيعات الاحترافية فوائد متعددة:
- تعزيز اتساق العلامة التجارية عبر الفرق
- توفير وصول سريع إلى تفاصيل الاتصال المهمة
- دعم التعرف على العلامة التجارية المرئية بالشعارات أو اللافتات
- المساعدة في تلبية متطلبات الامتثال في الصناعات المنظمة
في عالم يعتمد على التواصل عن بُعد، حيث تحل رسائل البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان محل الاجتماعات وجهاً لوجه، يصبح توقيعك على Gmail جزءاً أساسياً من حضورك المهني.
"فمنذ إضافة معلومات متجري إلى توقيعي على Gmail، وجدني المزيد من العملاء على الإنترنت."
كيت ب.، بائعة زهور
كيفية الوصول إلى إعدادات Gmail للتوقيعات؟
اتبع هذه الخطوات لتحديد موقع إعدادات توقيع Gmail:
- افتح Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انقر فوق أيقونة الترس في أعلى اليمين.
- اختر عرض جميع الإعدادات.
- في جنرال لواء قم بالتمرير لأسفل إلى علامة التبويب التوقيع القسم.
هذه اللوحة هي المكان الذي ستدير فيه كل ما يتعلق بتوقيع بريدك الإلكتروني.
كيفية إضافة توقيع إلى Gmail
إليك كيفية إنشاء توقيع Gmail جديد تمامًا:
- في إعدادات Gmail، ابحث عن التوقيع القسم.
- انقر فوق إنشاء جديد واسم توقيعك (مثل "العمل" أو "شخصي").
- استخدم المحرر للإضافة والتنسيق:
- اسمك الكامل
- اللقب والقسم
- اسم الشركة وموقعها الإلكتروني
- البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
- عنوان المكتب الاختياري أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي
- أضف شعار شركتك أو صورة للملف الشخصي باستخدام أيقونة الصورة.
- تعيين استخدام التوقيع لـ
- رسائل البريد الإلكتروني الجديدة
- الردود والإحالات
- انقر فوق حفظ التغييرات في أسفل الصفحة.
لقد تم تفعيل توقيعك الآن وسيظهر على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في المستقبل.
كيف يمكنني إضافة توقيع على تطبيق Gmail للجوال؟
تعد إضافة أو تعديل توقيع Gmail على جهازك المحمول عملية بسيطة ومثالية للمحترفين أثناء التنقل. سواء كنت تستخدم جهاز آيفون أو أندرويد، اتبع هذه الخطوات للتأكد من أن رسائلك الإلكترونية تنتهي دائماً بلمسة شخصية:
- افتح تطبيق Gmail على جهازك المحمول.
- اضغط على أيقونة القائمة (ثلاثة خطوط أفقية) في الزاوية العلوية اليسرى.
- قم بالتمرير لأسفل وحدد الإعدادات.
- اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة توقيعك أو تعديله.
- الحنفية توقيع الهاتف المحمول (على أندرويد) أو إعدادات التوقيع (على نظام iOS).
- أدخل نص التوقيع الذي تريده أو قم بتحديثه في المربع المتوفر.
- اضغط على سهم الرجوع للخلف أو الحفظ لتطبيق التغييرات التي أجريتها.
تذكّر أن توقيعات الهاتف المحمول منفصلة عن توقيعات سطح المكتب، لذا إذا كنت تريد الاتساق، فتأكد من تحديث كلا المكانين.
إن وجود توقيع على رسائلك الإلكترونية على الهاتف المحمول أمر بالغ الأهمية لأن العديد من الاتصالات التجارية تتم عبر الهواتف الذكية. فهو يحافظ على احترافيتك المهنية حتى عندما تقوم بالرد على الهاتف المحمول.
كيفية تحرير توقيع Gmail الخاص بك
- انتقل إلى الإعدادات > عرض جميع الإعدادات.
- انتقل إلى التوقيع القسم.
- حدد التوقيع الذي تريد تعديله.
- قم بإجراء تغييرات مباشرةً في محرر النص - اضبط التنسيق، أو أضف روابط، أو حدِّث عنوانك.
- انقر فوق حفظ التغييرات.
نصائح التوقيع المتقدمة لمستخدمي Gmail
هل تريد أن تتجاوز الأساسيات؟ ستساعدك هذه النصائح على إنشاء توقيع مصقول وفعال:
- إضافة دعوة للعمل - على سبيل المثال، "احجز استشارة مجانية" أو "احجز موعداً للعرض التوضيحي".
- استخدم لافتة للترويج للأحداث الجارية أو تسليط الضوء على الخدمات.
- إدراج رابط تتبع مع معلمات UTM لقياس النقرات.
- تصميم بجداول لتنظيم الصور والروابط والنصوص بدقة.
- اختبر توقيعك عبر الأجهزة لضمان التوافق.
وفقاً لـ دراسة جامعة فيرمونت، يمكن أن تولد رسائل البريد الإلكتروني ذات التوقيعات المصممة جيدًا ما يصل إلى 34% تفاعلًا أكبر.
متى وأين تظهر توقيعات Gmail
يمكنك التحكم في الوقت الذي يتضمن فيه Gmail توقيعك في الرسائل:
- رسائل البريد الإلكتروني الجديدة: استخدم توقيعاً كاملاً للتواصل الرسمي.
- الردود والإحالات: اختر نسخة أكثر إيجازاً إذا كنت تفضل ذلك.
يمكنك أيضًا التبديل بين التوقيعات المحفوظة المتعددة، بناءً على سياق البريد الإلكتروني أو المستلم.
ملاحظة: تتم إدارة توقيعات تطبيق Gmail للهاتف المحمول بشكل منفصل من خلال إعدادات الهاتف المحمول. إذا كنت تريد نفس العلامة التجارية عبر الأجهزة، قم بإعدادها على كل من سطح المكتب والجوال.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: التوقيع لا يظهر؟
إذا لم يظهر توقيعك على Gmail، فجرب هذه الإصلاحات:
- تأكد من النقر فوق حفظ التغييرات.
- تأكد من تحديد توقيع افتراضي لكل من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والردود.
- تحقق من إعدادات الهاتف المحمول في حالة الإرسال من تطبيق Gmail.
- تحقق من الحساب أو الاسم المستعار الذي ترسل منه - قد يحتاج كل منهما إلى توقيع خاص به.
إذا استمرت المشاكل، قم بزيارة صفحة دعم Google الرسمية للحصول على مساعدة مفصلة.
لماذا تختار Ge-Sign لتوقيع Gmail الخاص بك
هل أنت مستعد لجعل كل بريد إلكتروني أكثر شخصية واحترافية؟ في علامة جي، نقوم بإنشاء توقيعات مكتوبة بخط اليد, الشعارات المميزةو بطاقات العمل تعكس هويتك وما تمثله علامتك التجارية. سواء كنت مستشاراً مستقلاً أو جزءاً من فريق عمل متنامٍ، فإن نهجنا المصمم خصيصاً يساعدك على التميز بوضوح وأسلوب مميز. أظهر شخصيتك - واحترافيتك - من خلال توقيع مصمم خصيصاً ليعبر عنك.
