أفضل بدائل التحيات: 20 توقيعًا احترافيًا عبر البريد الإلكتروني يحقق نتائج
إغلاق رسالتك الإلكترونية هو أكثر من مجرد شكلية مهذبة - إنها فرصة لترك انطباع دائم. في حين أن عبارة "مع أطيب التحيات" هي خيار مقبول على نطاق واسع، إلا أنها غالباً ما تبدو عامة أو مفرطة الاستخدام. سواء كنت تكتب اقتراح عمل رسمي، أو متابعة ودية، أو تحديثاً سريعاً للفريق، فإن اختيار الخاتمة الصحيحة أمر مهم.
يستكشف هذا الدليل بدائل قوية لـ "أفضل التحيات"، ويشرح متى وكيف تستخدم كل واحدة منها، ويقدم نصائح عملية لإنهاء رسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي - إلى جانب إحصائيات حقيقية ونصائح مدعومة من الخبراء ورؤى حول العلامة التجارية للتوقيع من Ge-Sign.
ماذا تعني "أفضل التحيات" ومتى تستخدمها
"مع أطيب التحيات" هي عبارة شبه رسمية تستخدم عادةً في رسائل البريد الإلكتروني المهنية. وهي تشير إلى الاحترام والحيادية والنبرة الإيجابية - مما يجعلها خيارًا آمنًا عندما تكون غير متأكد من مستوى العلاقة. إنها مثالية للعملاء أو الزملاء أو أي شخص تريد أن تبقى محترفاً معه دون أن تبدو متصلباً.
ومع ذلك، في عام 2025، يبحث القراء بشكل متزايد عن خواتيم مخصصة ومناسبة للنغمة. دراسة من جامعة بوردو وجدت أن النبرة الختامية للرسالة تؤثر على كيفية إدراك المتلقين لكل من الاحترافية والثقة.
أفضل بدائل أفضل البدائل
إليك 20 توقيعًا عبر البريد الإلكتروني يمكنك استخدامها حسب الأسلوب والجمهور والهدف:
- الشكر مقدمًا: إظهار التقدير قبل أن يتخذ المتلقي إجراءً، مما يشجع على الاستجابة.
- شكراً لك مهذب ومقبول عالميًا في أي سياق تقريبًا.
- شكراً: أكثر استرخاءً ومحادثة، ومثالية للمحادثات الداخلية أو الجارية.
- مع أطيب التحيات مصقول ومحترف، مع لمسة من الدفء.
- نخبك: ودية وغير رسمية؛ مثالية للفرق الإبداعية أو الدولية.
- تحياتي الحارة: شخصي أكثر قليلاً من "مع أطيب التحيات"، ومع ذلك لا تزال مناسبة للعمل.
- الأفضل داعم ومحايد، يعمل بشكل جيد في كل من المواقف الرسمية وغير الرسمية.
- بصدق: توقيع تقليدي ورسمي يستخدم في الخطابات الرسمية أو طلبات التوظيف.
- باحترام: محجوزة لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية، خاصة عند مخاطبة شخصيات ذات سلطة.
- أطيب التمنيات إيجابية وممتعة؛ مناسبة للرسائل الشخصية أو شبه المهنية.
- مع التقدير: التعبير عن الامتنان بلهجة مهنية.
- التطلع إلى الأمام: رائع لرسائل البريد الإلكتروني التي تتوقع رداً أو اتصالاً مستمراً.
- بامتنان عاطفية حارة، وغالباً ما تستخدم للتعبير عن الشكر الصادق.
- شكراً جزيلاً أكثر حماسًا بقليل من مجرد "شكرًا".
- اعتنِ بنفسك عادي ومتعاطف؛ جيد للزملاء أو جهات الاتصال التي تعرفها جيداً.
- كن على ما يرام: دافئة وشخصية، خاصة في السياقات التي تركز على العافية.
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام توقيع رسمي للرسائل التقليدية، ولا يزال يستخدم في السياقات القانونية أو الرسمية.
- بصدق: تستخدم في اللغة الإنجليزية الرسمية في المملكة المتحدة عندما لا يكون المتلقي معروفاً بالاسم.
- حافظ على سلامتك متعاطفة وفي الوقت المناسب، ومناسبة بشكل خاص في الرسائل الحساسة أو المتعلقة بالصحة.
- حتى المرة القادمة ودية ومفتوحة، مثالية للتفاعلات المتكررة أو المتابعة.
توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية والودية لاستخدامها بدلاً من "مع أطيب التحيات"
- تحياتي الحارة:: للرسائل الداعمة أو العلاقات مع العملاء
- نخبك:: عند الكتابة إلى الزملاء أو الفرق الدولية
- مع التقدير:: بعد تلقي المساعدة أو الدعم
"بعد التبديل من "مع أطيب التحيات" إلى "مع أطيب التحيات"، تحسن معدل استجابة عملائي بشكل ملحوظ. لقد شعرت بالدفء الكافي دون تجاوز أي حدود."
كيفن ف.، سمسار عقارات
الإغلاق الرسمي مقابل الإغلاق غير الرسمي عبر البريد الإلكتروني
إليك ورقة غش سريعة لمساعدتك في اختيار الإغلاق الصحيح بناءً على سياقك:
استخدم الإغلاق الرسمي مثل:
- مع فائق الاحترام
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام
- مع فائق الاحترام
عندما تكون
- كتابة طلبات التوظيف
- إرسال المراسلات الرسمية للشركة
- إرسال بريد إلكتروني إلى رئيس أو عميل لا تعرفه جيدًا
استخدم خاتمة غير رسمية أو شبه رسمية مثل:
- نخبك
- كل التوفيق
- اعتن بنفسك
عندما تكون
- التعاون مع الفرق الداخلية
- المتابعة بشكل عرضي
- إنهاء موضوع مع شخص تعرفه
يمكن أن يؤدي التحول إلى خواتيم أكثر أنانية مثل "اعتن بنفسك" إلى جعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر دفئاً وتشجيع الردود الأسرع والأكثر صدقًا.
- حوِّل اسمك إلى تحفة فنية - صُنعت يدوياً على يد خطاطين خبراء
- يشمل التدريب لإتقان توقيعك الجديد بسرعة
كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني بشكل احترافي
إن إنهاء رسالة بريد إلكتروني هو أكثر من مجرد توقيع - إنها دفعة أخيرة لإشراك القارئ. لكي تختتم بقوة، ضع في اعتبارك هذه النصائح:
- أضف جملة ختامية قصيرة ومهذبة مثل: "أعلمني إذا كان لديك أي أسئلة".
- استخدم تنسيقًا وتباعدًا متناسقًا في جميع أنحاء بريدك الإلكتروني.
- طابق عبارتك الختامية مع النبرة والرسالة العامة.
- قم بتغطيتها بتوقيع شخصي يعكس هوية علامتك التجارية.
صياغة الإغلاق المثالي للبريد الإلكتروني هو فن في حد ذاته. كما أوضح جرامارلي، يجب أن يعكس اختيار التوقيع العلاقة والنبرة التي تريد إنشاءها مع المتلقي.
نصائح إتيكيت البريد الإلكتروني لتواصل أفضل
إن ممارسة آداب التعامل مع البريد الإلكتروني أمر ضروري لترك انطباع إيجابي وضمان أن تكون رسالتك واضحة ومحترمة. وفقاً ل دليل في الواقع حول نبرة البريد الإلكتروني، يمكن أن يؤثر استخدام النبرة الصحيحة والتوقيع الصحيح على كيفية تلقي بريدك الإلكتروني بشكل كبير.
- استخدم سطر موضوع واضح ووصفي
سطر الموضوع الخاص بك هو حارس بوابة بريدك الإلكتروني. اجعله موجزًا وملائمًا وغنيًا بالمعلومات - تجنب العناوين الغامضة مثل "مرحبًا" أو "سؤال". بدلاً من ذلك، اكتب: "جدول أعمال الاجتماع في 5 أغسطس" أو "متابعة: مراجعة مقترح الربع الثالث." هذا يساعد المستلم على تحديد أولويات بريدك الإلكتروني ويحسن معدلات فتح البريد الإلكتروني. - رحّب بمتلقيك بشكل لائق
ابدأ دائمًا بتحية تناسب مستوى الرسمية. استخدم "عزيزي [الاسم]" في السياقات الرسمية و"مرحباً [الاسم]" أو "مرحباً [الاسم]" في الاتصالات غير الرسمية أو الداخلية. تجنّب تخطي التحية تمامًا - فقد تبدو التحية مفاجئة أو غير شخصية. - اجعلها قصيرة وواضحة وهادفة
احترم وقت المتلقي. التزم بموضوع واحد لكل رسالة بريد إلكتروني كلما أمكن، وحدد وجهة نظرك في الجمل القليلة الأولى. تجعل النقاط النقطية والفقرات القصيرة المحتوى أسهل في المسح الضوئي - وهذا مفيد بشكل خاص عندما تكتب إلى محترفين مشغولين. - طابق لهجتك مع العلاقة
نبرة صوتك تحدد الحالة المزاجية. إذا كنت تكتب إلى زميل قديم، فإن الأسلوب الودود والمريح هو الذي يحدد المزاج العام. أما إذا كنت تتواصل مع عميل محتمل أو ترد على شكوى ما، فحافظ على نبرة أكثر حيادية واحترافية. فكر في اللهجة كمرآة لقيم عملك. - انتبه للتوقيت ونوافذ الاستجابة
تجنب إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة خارج ساعات العمل إلا إذا كان ذلك متوقعاً في مجال عملك. عندما يكون ذلك ممكناً، قم بالرد خلال 24-48 ساعة. يمكن أن يؤدي التأخير إلى تفويت الفرص - أو الأسوأ من ذلك، الظهور بمظهر الرافض. - قم دائمًا بالتدقيق اللغوي قبل الضغط على إرسال
قد تكلفك الأخطاء المطبعية والنحوية مصداقيتك. استخدم المدقق الإملائي واقرأ بريدك الإلكتروني بصوت عالٍ قبل الإرسال. قد تبدو الأخطاء الصغيرة بسيطة، لكنها يمكن أن تؤثر على مدى الجدية التي تؤخذ بها - خاصة في الاتصالات عالية المخاطر. - تجنب كل القبعات والرموز التعبيرية وعلامات التعجب المفرطة الاستخدام
تبدو الكتابة بأحرف كبيرة مثل الصراخ، ويمكن أن تبدو علامات الترقيم المفرطة (!!!) عاطفية بشكل مفرط أو غير مهني. لا بأس بالرموز التعبيرية في الرسائل غير الرسمية أو الرسائل الداخلية، لكنها لا تنتمي إلى التواصل الرسمي الخاص بالعمل. اجعلها نظيفة وهادئة وواضحة. - استخدام التوقيع المهني والتوقيع المهني
قم بإنهاء رسائلك الإلكترونية بتوقيع نظيف وغني بالمعلومات يتضمن اسمك الكامل ولقبك الوظيفي وشركتك ومعلومات الاتصال بك. اختر توقيعًا مناسبًا للبريد الإلكتروني بناءً على اللهجة والمتلقي (على سبيل المثال، "مع أطيب التحيات" للرسمية، "شكرًا" للود). للمزيد من اللمسات الأنيقة، فكّر في توقيع مصمم خصيصاً توقيع البريد الإلكتروني-شيء نحن متخصصون فيه في علامة جي.
الأفكار النهائية
مع Ge-Sign، يمكنك تجاوز الإغلاقات العامة وإنشاء توقيع شخصي مصنوع يدويًا يضفي الأصالة والأناقة على اتصالاتك. اختر من بين الخيارات المصممة بخبرة مثل شعار التوقيع أو توقيع صانع العلامات المائية لتعزيز هويتك المرئية عبر رسائل البريد الإلكتروني، والمستندات، والمحتوى ذي العلامة التجارية.
سواء كنت صاحب عمل أو موظفاً مستقلاً أو مديراً تنفيذياً، فإن التوقيع المخصص يساعدك على التميز وبناء الثقة وترك انطباع دائم. اجمع بين التوقيعات المدروسة واللمسة البصرية الفريدة، وحوّل كل بريد إلكتروني إلى انعكاس لصوت علامتك التجارية وقيمها.
المصادر: جامعة بوردو، دليل إنديد حول نغمة البريد الإلكتروني، Grammarly.
