كيفية إضافة التوقيع في Gmail

هذا هو المكان الذي ينبض فيه توقيعك بالحياة. المحرر الذي يوفره Gmail أقوى مما يبدو للوهلة الأولى.

استخدم المحرر لبناء توقيعك

لديك لوحة فارغة الآن. يمنحك شريط أدوات التنسيق الموجود أعلى مربع النص خيارات: الخطوط، والأحجام، والخطوط، والخط الغامق، والمائل، والمحاذاة، والروابط، والصور.

ابدأ ببساطة. لا تحاول أن تكون مبهرجاً على الفور. اكتب معلوماتك الأساسية أولاً، ثم سنجعلها تبدو جيدة.

يعمل المحرر مثل معالج النصوص المصغر. يمكنك الكتابة والحذف والنسخ واللصق - كل الأشياء المعتادة. ولكن على عكس معالج النصوص، عليك التفكير في كيفية ظهور ذلك في رسالة بريد إلكتروني، مما يعني إبقاءه مضغوطًا وقابلًا للقراءة.

أضف اسمك ولقبك ومعلومات الاتصال بك

ابدأ باسمك الكامل في السطر الأول. هذا ما سيراه الناس أولاً، لذا اجعله واضحاً.

اضغط على Enter وأضف المسمى الوظيفي في السطر التالي. "مدير تسويق"، "مطور برمجيات"، "مدير تنفيذي" - أياً كان دورك.

ثم أضف تفاصيل الاتصال بك. رقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني (نعم، حتى لو كانوا يرسلون لك بريدًا إلكترونيًا بالفعل - يقوم الناس بإعادة توجيه الرسائل)، وربما ملفك الشخصي على موقع LinkedIn إذا كان ذلك مرتبطًا بعملك.

إليك الهيكل الأساسي الذي يعمل:

• اسمك
• المسمى الوظيفي
• اسم الشركة
• رقم الهاتف: (123) 456-7890
• البريد الإلكتروني: your.email@company.com

احتفظ بكل معلومة في السطر الخاص بها. هذا يجعلها قابلة للفحص. يجب أن يتمكن الأشخاص من الحصول على رقم هاتفك في لمحة سريعة دون البحث في فقرة نصية.

إدراج شعار شركتك

هل تريد إضافة بعض العلامات التجارية المرئية؟ انقر على أيقونة الصورة في شريط أدوات التنسيق. ستحصل على خيارين: رفع صورة أو الارتباط بصورة على الإنترنت.

إذا كان شعار شركتك مخزناً على الإنترنت (على الموقع الإلكتروني لشركتك، على سبيل المثال)، يمكنك الارتباط به مباشرةً. خلاف ذلك، قم بتحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إليك نصيحة: قم بتغيير حجم شعارك قبل التحميل. توقيعات البريد الإلكتروني ليست لوحات إعلانية. الشعار الذي يتراوح عرضه بين 200 و300 بيكسل كافٍ. أي شيء أكبر من ذلك سوف يطغى على توقيعك ويجعله يبدو غير احترافي.

بمجرد إدراج الصورة، يمكنك النقر عليها وسحب الزوايا لتغيير حجمها داخل Gmail. ضعها في المكان المنطقي - عادةً في أعلى أو أسفل توقيعك.

يضع بعض الأشخاص صورهم بدلاً من الشعار. لا بأس بذلك أيضاً، خاصة إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو تدير عملك الخاص. فقط تأكد من أنها صورة شخصية احترافية، وليست صورة شخصية أثناء العطلة.

تنسيق نص التوقيع الخاص بك

الآن دعنا نجعلها تبدو مصقولة. قم بتمييز اسمك وقم بزيادة حجم الخط قليلاً - ربما 14 نقطة مع الاحتفاظ بالباقي عند 10 نقاط أو 11 نقطة.

قد ترغب في جعل اسمك بالخط العريض. بعض الناس يفضلون ذلك، والبعض الآخر لا يفضلونه. جرب كلا الأمرين وانظر ما يناسبك.

ضع في اعتبارك استخدام ألوان مختلفة باعتدال. ربما يظهر اسم شركتك بلون علامتك التجارية، أو أن تكون روابطك بلون أزرق معين. لكن لا تبالغ - فهذا ليس قوس قزح.

المحاذاة مهمة أيضًا. تبدو معظم التواقيع أفضل محاذاة إلى اليسار، ولكن إذا كان تصميمك يتطلب نصاً في المنتصف، فهذا خيار متاح. فقط تأكد من أنه يمكن قراءته على الأجهزة المحمولة - فالكثير من الأشخاص يتفقدون البريد الإلكتروني على هواتفهم، وقد يبدو النص الذي يتوسطه النص غريبًا على الشاشات الصغيرة.

هل تريد إضافة أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي؟ يمكنك إدراج صور صغيرة ترتبط بملفاتك الشخصية. انقر على أيقونة الصورة، وحمِّل أيقونات التواصل الاجتماعي الخاصة بك، ثم انقر على كل واحدة منها، واضغط على زر الرابط في شريط الأدوات، والصق عنوان URL لملفك الشخصي.

تذكر: الأقل هو الأكثر. التوقيع المحشو بالمعلومات والرسومات يبدو مزدحماً. اختر الأساسيات واترك الباقي.